Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Dübendorf
Die AOZ ist im Auftrag des Staatssekretariats für Migration SEM im temporären Bundesasylzentrum Dübendorf für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der bis zu 360 Asylsuchenden zuständig.
Stellenantritt: per sofort. Zurzeit ist die Stelle befristet mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Stellenantritt: per sofort. Zurzeit ist die Stelle befristet mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die administrative Unterstützung im Bundesasylzentrum (BAZ) sicher.
- Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
- Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen der Asylsuchenden.
- Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste).
- Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
- Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
- Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
- Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
Ihr Arbeitsort
Rotbuchstrasse 3, 8600 Dübendorf, Schweiz
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