Middle Officer / Multi Family Office

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RECHERCHE D’UN COMPTABLE CONFIRME

Travailler au sein de HBS SA

HBS est un Multi-Family Office et Gérant Indépendant fondé à Genève en 2003. HBS a connu au cours des dernières années une croissance importante de ses actifs sous gestion et du nombre de ses collaborateurs, ce qui nous place aujourd’hui parmi les principaux acteurs de la place. Depuis son siège de Genève ou sa filiale de Dubaï, HBS met à la disposition d’une clientèle privée exigeante une offre de gestion globale et différenciante. HBS se distingue également par une culture d’entreprise forte, axée sur un profond respect des clients, des collaborateurs et de ses contreparties, un degré d’expertise élevé, une disponibilité sans faille, une innovation permanente, un goût de l’effort prononcé et une quête d’excellence permanente.

Description du poste de comptable La fonction comptable est un rôle clé au sein de hbs, permettant la parfaite maîtrise de la conduite des opérations. Au-delà de la comptabilité générale, le comptable assure la bonne gestion des flux en collaboration avec notamment le COO, les gérants et les CRM. En premier lieu, le comptable doit être doté d’un esprit analytique et synthétique. Il pilote notamment les budgets et différents instruments permettant la bonne gestion de l’entreprise. Au-delà des compétences requises, ce poste exige un sens des responsabilités marqué et un niveau d’engagement élevé.

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Profil recherché Expérience et formation

o Titulaire d'un diplôme fédéral en comptabilité ou expérience équivalente o Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le secteur financier

Compétences techniques

o Excellente maîtrise de la suite bureautique Microsoft o Bonne connaissance de l’industrie bancaire o Connaissance à jour des réglementations et législations en vigueur

Soft skills

o Responsable et autonome o Esprit d’initiative / Force de proposition o Esprit d’équipe o Esprit de synthèse développé o Flexible et capable de s’adapter o Engagé

Compétences linguistiques

o Français : langue de travail o Anglais : courant

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Missions du comptable

Comptabilité

• Tenue de la comptabilité générale

• Valider, enregistrer et payer les factures fournisseurs

• Facturation des clients : émission, pilotage, comptabilisation, recouvrement

• Production de tableaux de synthèse et de pilotage (Excel)

• Tenue du registre des factures

• Gestion de la petite caisse

• Immobilisations : suivi et gestion du calendrier d’amortissement

• Gestion des différences de change et comptabilisation de leur impact

• Comptabilité des filiales Imposition

• Etablir et déposer les déclarations TVA et DDT conformément à la réglementation en vigueur et dans les délais impartis

• Préparer les déclarations fiscales et vérifier l'exactitude des bordereaux d'imposition Gestion financière

• Suivi de la trésorerie

• Tenue d’un tableau de trésorerie prévisionnel

• Coordonner les audits statutaires avec les auditeurs externes

• Monitorer les prêts et assurer le remboursement et le paiement d’intérêts en temps opportun

• Préparer et émettre les notes de crédit annuelles

• Mettre à jour et garantir l’intégrité du registre des factures prévisionnelles

• Calculer et payer les commissions des apporteurs d'affaires

• Suivre et gérer les rétrocessions (bancaires, fonds, certificats, etc.) et maintenir à jour les tableaux d'allocation correspondants

• Etablissement des comptes de résultat analytiques des Relationship Managers et calcul des bonus

• Suivre et gérer les comptes courants des clients et des associés

• Préparer les budgets annuels et monitorer les écarts