Meeting & Event Manager (m/w/d)
H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.
Zeige uns dein Organisations- und Planungstalent und starte mit uns in deinen neuen Traumjob!
- Hotelheld. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie mit Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position. Mit deinen digitalen Fähigkeiten kommst du problemlos mit MS Office zurecht und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Opera oder einer anderen Hotel-Management-Software.
- Kühler Kopf. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Durch deine selbstständige und systematische Arbeitsweise verwandelst du Chancen in Triumphe und zeigst Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Starker Charakter. Du begegnest unseren Gästen souverän und auf Augenhöhe. Mit deinem Talent für Multitasking und deiner Teamorientierung jonglierst du spielend verschiedenste Aufgaben.
- Repräsentant. Professionelles und sicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich. Du bist ein sympathischer Verkaufsprofi, der Freude daran hat, unsere Gäste zu beraten. Mit deiner engagierten und herzlichen Persönlichkeit und der Freude am Gästekontakt lässt du keinen Wunsch offen.
- Koordinationsprofi. Selbstständige Angebotserstellung, Bearbeitung und Koordination von Tagungs-, Bankett,- und Inhouse Caterings mithilfe von Microsoft Word und Opera für unseren Standort in Basel.
- Gute Seele. Du führst professionelle Beratungsgespräche bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste durch und sorgst dafür, dass sie immer wieder gerne zu uns kommen. Weiterhin führst du Briefings mit den Bankettmitarbeitenden durch und regelst die Koordination betreffend Anmietung von externer Technik.
- Anpacker. Regelmässiges Follow-up von Anfragen und allgemeine administrative Aufgaben. Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufes in den operativen Abteilungen während der Veranstaltung.
- Gastgeber. Du schaffst Erlebnisse und Rahmenprogramme rund um Events, die deinen Gästen in Erinnerung bleiben. Betreust sie zusammen mit dem Bankett, bist Ansprechpartner vor Ort und gibst Hausführungen.
- Helles Köpfchen. Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, PM-Konten und Debitoren sowie Datenpflege. Weiterhin unterstützt du bei Bedarf die Convention Sales Abteilung im alltäglichen Geschäft.
✓ Unbefristete Festanstellung
✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten
✓ Zuschuss zum Jobticket/ Fahrtkostenzuschuss
✓ Kindergartenzuschuss
✓ Kostenlose Führungstrainings
✓ Internationale Karrieremöglichkeiten
✓ Rabatte für Shopping & Events
✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen