Manager:in interne Prozesse (60 - 100%)

Als modernes Dienstleistungsunternehmen in der Baubranche mit Schwerpunkt Baumanagement und Werkplanung suchen wir nach innovativen Wegen und Lösungen in der Realisierung anspruchsvoller Architektur.

Stetige Weiterentwicklung liegt in unserer DNA. Deshalb suchen wir als Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns die Zukunft von HSSP aktiv gestaltet.

In dieser Position sind Sie eine Schlüsselperson und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Idealerweise übernehmen Sie dabei verschiedene Rollen, wie z.B.:

Kommunikator:in
Dank Ihnen kommuniziert HSSP nach innen und aussen stringent und zielführend. Sie haben eine hohe Affinität für Kommunikationsthemen und orchestrieren unsere Social-Media-Kanäle, Webseite, die internen und externen Auftritte und sind auch mal Erstkontakt für Kunden und Partner.

Datenmanager:in
Wir bei HSSP stehen für eine praxisorientierte Unternehmenskultur. Dazu brauchen wir ein qualitativ hohes Datenmanagement. Denn korrekte Daten sind die Grundlage für wichtige Unternehmensentscheide und effiziente Arbeitsprozesse. In dieser Rolle sorgen Sie für die Datenpflege und -verwaltung in unseren internen Systemen sowie den Aufbau und die Pflege der Kontaktdatenbank (CRM).

Akquise-Manager:in
Sie müssen kein Architektur- oder Baumanagementprofi sein. Aber Kenntnisse der Baubranche sind sehr hilfreich. Denn wir brauchen jemanden, der regelmässig Ausschreibungsplattformen konsultiert, eine Vorprüfung und Triage von Verfahren vornimmt, Bewerbungsunterlagen vorbereitet, zusammenstellt und das Terminmanagement für die Abgabe von Bewerbungsdossiers im Griff hat. Sie helfen also mit, dass HSSP auch in den kommenden Jahren an spannenden Projekten arbeiten kann.

GL-Supporter:in
Sie halten unserer Geschäftsleitung proaktiv den Rücken frei, damit sich diese auf Ihre Kernaufgaben fokussieren kann. Daher sind Sie im Lead bei der Organisation von internen und externen Events, erstellen Präsentationen und sind die Ansprechperson und Drehscheibe für sämtliche intern zu koordinierenden Anliegen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertig) und gehen spielend und sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) um.
• Sie werden zu einer wichtigen Drehscheibe bei HSSP. Deshalb sind offene und kooperative kommunikative Fähigkeiten und die Lust an einer hohen Dienstleistungsorientierung von zentraler Bedeutung. Sie können HSSP erfolgreich mitentwickeln, wenn Sie mit einer lösungsorientierten Hands-on-Mentalität zu uns kommen.
• Kenntnisse der Bau- / Architekturbranche sind nicht zwingend, wären aber von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Berücksichtigung individueller Bedürfnisse
• Freundliches Arbeitsklima und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und hilfsbereiten Team
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens

Diese Aufgaben haben Sie angesprochen? Dann freut sich Margot Waldmeier auf Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon (E-Mail schreiben / 044 221 40 40).