Management & HR Wizard.

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Unterstütze unsere HR-Verantwortliche und unseren CEO, bringe deine kreativen Ideen ein und werde ein wichtiger Teil der Energy-Familie.

Human Resources

• Bewerbungs-Scout: Du hilfst beim Screening von Bewerbungsdossiers, organisierst Vorstellungsgespräche und unterstützt im Bewerbermanagement.
• Dokumenten-Guru: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Vereinbarungen im Handumdrehen.
• On- und Offboarding Held*in: Du sorgst dafür, dass der Start und Abschied unserer Mitarbeitenden in guter Erinnerung bleibt.
• Versicherungs-Profi: Unfallmeldungen sowie An-/Abmeldungen und Mutationen bei Sozialversicherungen erledigst du mit Links.
• Datenjongleur*in: Du pflegst unsere Personaldaten und hast immer den Überblick.
• Ansprechpartner*in mit Herz: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und hast stets ein offenes Ohr für ihre Anliegen.

• Zeitmanager: Du sorgst für die perfekte Terminkoordination unseres CEOs.
• Kommunikations-Hub: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Management, HR und unseren Mitarbeitenden.
• Meeting-Maestro: Du protokollierst unsere internationalen Verwaltungsratssitzungen und hältst alles fest – natürlich auf Englisch.
• Projektchampion: Du unterstützt unseren CEO und die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten.
• Event-Manager: Du hilfst bei der Koordination und Umsetzung von internen Anlässen.

• Facility-Mastermind: Du übernimmst das Facility Management an unseren 5 Standorten und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Allrounder: Du packst in der Administration überall mit an, wo du gebraucht wirst.

• Office-Anchor: Du arbeitest vor Ort und bist mittendrin statt nur dabei (keine Möglichkeit auf Homeoffice).
• Flexible*r Multitasker: 70% deiner Aufgaben entfallen auf HR-Tätigkeiten, die restlichen 30% auf die Unterstützung im CEO Office und der Geschäftsleitung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung.
• Du bringst idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Human Resources mit (z.B. HR Assistent*in) oder einen HF-Abschluss (Betriebswirtschaft o.ä.).
• Du beherrschst die MS-Office-Palette, hast keine Berührungsängste mit IT-Tools und findest dich rasch mit neuen Programmen zurecht.
• Du gehst vertraulich mit Informationen um.
• Du bist sattelfest in Grammatik und Rechtschreibung und pflegst gute Umgangsformen.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch dein kompetentes und vertrauenswürdiges Auftreten aus, bist äusserst zuverlässig und arbeitest exakt.
• Du hast eine ausgeprägt schnelle Auffassungsgabe, weisst Aufgaben zu priorisieren und verfügst über eine hohe Belastbarkeit.
• Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft fürs HR und bist bereit, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Neuerungen mit dem Team voranzutreiben.

Livia Kaufmann
HR Manager

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