OP-Management und Disposition 80 - 100%

Unsere Spezialklinik in Bülach – klein, aber oho! Ein pulsierender Ort, an dem familiäre Werte und modernes Arbeiten Hand in Hand gehen. Respekt und Zusammenarbeit stehen bei uns an erster Stelle.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiterin 100% für die Stabstelle OP-Management + Disposition (OP- & Bettenplanung)

• Aufgaben des OP-Managements (ca. 50%)
• Sie sorgen für eine optimale Auslastung unserer OP-Kapazitäten und organisieren die OP-Slots für 15 Belegärzte in der Urologie.
• Sie koordinieren die OP-Prozesse und fungieren als zentrale Ansprechperson für die Schnittstellen Aufwachraum/Tagesklinik, OP, Disposition, Operateure und Anästhesie.
• Sie übernehmen die Jahresplanung und Verwaltung des Da Vinci-Operationssystems für mehrere Spitäler.
• Sie sind verantwortlich für die Koordinierung von Validierungs- und Wartungsterminen diverser Gerätschaften und Installationen.
• Sie kümmern sich um das Beschaffungswesen für medizinische Geräte und managen Reparaturen.
• Sie sind unsere Ansprechperson für die externe AEMP und verantworten die Materiovigilanz und IVD sowie die Vertretung der Pharmakovigilanz.
  
• Aufgaben in der Disposition (ca. 30 - 50%)
• Sie tätigen die Operations- und Bettenplanung für 15 operativ tätige Ärzte inkl. Koordination von Eintritten und NF-Operationen 
• Sie stellen die administrative Abwicklung der Operationen mit der gesamten Dokumentation sicher
• Sie sind für das Controlling der Patientenstammdaten verantwortlich
• Sie holen Kostengutsprachen ein
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Fakturierung von Upgrades und Vorauszahlungen
• Sie führen interne und externe Statistiken
• Sie arbeiten eng mit den Schnittstellen Aufwachraum/Tagesklinik, OP, Bettenstation, Operateure und Anästhesie zusammen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als OT HF und Erfahrung im Bereich OP-Management. Idealerweise Erfahrung in der OP-Koordination und Urologie 
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine Weiterbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin ist von Vorteil
• Sie sind ein Organisationstalent und bringen vernetztes Denken sowie Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit
• Sie sind flexibel und haben eine stark dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Ihre ausgeprägte Kundenorientierung sowie der kompetente und herzliche Umgang mit unseren Patienten sind Ihre Stärken
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und bringen eine hohe Kollegialität sowie Freude an Ihrem Beruf mit
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Flexibles Arbeiten von Montag bis Freitag mit der Möglichkeit für einzelne Homeoffice-Tage.
• Ein Team, das gemeinsam Lösungen findet und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen schätzt.
• Interdisziplinären Austausch und eine interaktive Zusammenarbeit in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld.
• Ein modernes Führungsverständnis, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert.
• 5 bis 6 Wochen Urlaub (je nach Alter).
• Attraktive, zeitgemässe Sozialleistungen und eine private, weltweite Unfallversicherung.

Wenn Sie ein Arbeitsumfeld suchen, das von Vertrauen, Wertschätzung und einer familiären Atmosphäre geprägt ist, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung vorzugsweise über unser Rekrutierungstool.

Fragen? Sie erreichen uns auch per WhatsApp: 077 502 43 51