Logistics and Masterdata assistant
I. À propos de l’offre d’emploi
Avec une équipe engagée de plus de 4 800 collaborateurs, un large réseau de fabrication et nos sites principaux à Prague, Bucarest et Ankleshwar, Zentiva a pour ambition d’être le leader des médicaments génériques et des produits en vente libre en Europe afin de mieux répondre aux besoins quotidiens de santé de nos patients. Chez Zentiva, nous aspirons à ce que l’accès aux soins soit un droit, et non un privilège, avec pour mandat de mettre à disposition des patients, des médicaments à prix abordables. Nous collaborons en partenariat avec des médecins, des pharmaciens, des grossistes, des régulateurs et des gouvernements afin de fournir les solutions quotidiennes dont nous dépendons tous.
Objectifs du poste:
L’Assistant(e) Logistique et Masterdata H/F intègrera l’équipe Supply Chain au sein de Zentiva France. L’objectif du poste est de venir en support de l’équipe sur les processus opérationnels en suivant les fluctuations de la charge d’activité. Il s’agit donc d’un poste polyvalent.
II. Vos Missions seront les Suivantes:
1. Mise en distribution des produits
Participation au processus de mise en distribution des lots
Assurer la collecte pour chaque lot reçu de l’ensemble des documents réglementaires.
Analyser les documents et donner l’ordre de libération au centre de distribution
S’assurer de la bonne libération du stock dans SAP
En cas de non-conformité, rassembler les éléments nécessaires et transmettre le dossier à l’équipe qualité
2. Suivi des tensions d’approvisionnements avec les autorités
Participer au suivi des tensions d’approvisionnements avec les autorités
Collecter au sein de l’équipe supply chain les données concernant les tensions d’approvisionnement sur nos Médicaments d’Interêt Thérapeutiques Majeurs. (MITM)
Alerter les autorités en ouvrant un dossier sur la plateforme Trustmed
Suivi des dossiers ouverts (mise à jour des données, réponse aux questions des autorités
Coordonner l’ensemble des échanges de données avec les autorités (trackstock etc.)
Être le relai des informations émanant des autorités auprès des équipes internes
3. Gestion de la base de données clients/articles
Création, modification des comptes clients
Gestion de la base articles (enrichissement des données existantes, suivi du cycle de vie des codes articles)
Audit des données existante (sur excel)
III. Profil
Sortie d’école ou une première expérience professionnelle sur un poste similaire au sein d’un siège social, d’un centre de distribution ou site de fabrication, en Supply Chain/Logistique ou qualité
Des connaissances en Supply Chain sont un plus
Grande rigueur et sens du détail indispensable
Sens de la coordination et du travail en équipe
Bonne communication
Bonne maitrise du pack office
Anglais professionnel requis
