Leitung Stabsstelle Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information 80 - 100 %
Die Stabsstelle des Prorektorats Professuren und wissenschaftliche Information (FSI) unterstützt den Prorektor in seinen Führungsaufgaben sowie allen konzeptionellen und organisatorischen Belangen. Sie fungiert als Anlaufstelle für die Fakultäten und Zentralen Dienste der Universität Zürich. Für die dem Prorektor unterstellten Abteilungen übernimmt sie das Management und Controlling zentraler Prozesse (Finanzen, Personal, Raum) und Projekte. Zum Prorektorat gehören die Abteilung Professuren, die Abteilung Personal, die Universitätsbibliothek und die Abteilung Recht und Datenschutz.
Aufgaben
Als Leitung der Stabsstelle sind Sie ein wichtiger Sparringpartner des Prorektors und unterstützen ihn bei der Entwicklung von Strategien und der thematischen Schwerpunktsetzungen für das Prorektorat. Sie begleiten ihn in den Schnittstellengesprächen mit den Universitätsleitungsmitgliedern, den Fakultäten und den zugeordneten Abteilungen und stellen deren Vor- und Nachbereitung sicher. Ausserdem entwickeln Sie in enger Kooperation mit dem Prorektor Konzepte und leiten Projekte. Für die dem Prorektorat zugeordneten Abteilungen sind Sie für zentrale Finanzprozesse (u.a. Finanzplanung, Budgetierung, Forecast) und Personalangelegenheiten auf Führungsstufe (u.a. Recruting) verantwortlich.
Das Stabsteam besteht aus vier Mitarbeitenden, die Sie direkt führen.
Profil
Sie sind eine selbständige, dynamische und flexible Persönlichkeit, die über einen Hochschulabschluss und über eine fundierte, mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Finanzkompetenzen verfügt. Erfahrung mit Projektleitungen sind von Vorteil.
Ausserdem sind Sie ein ausgeprägter Teamplayer und haben Freude daran, mit verschiedene Personengruppen und Organisationseinheiten in konzeptionellen und operationellen Bereichen zusammenzuarbeiten. Für Ihre Aufgabe bringen Sie ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein diplomatisches Auftreten mit. Sie verfügen über stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse und es fällt ihnen leicht Texte zu verfassen und zu redigieren.
Hohe Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, ein kleines, kollegiales Team sowie ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien.
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