Leitung Administration (80 - 90%)
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Die Interessengemeinschaft kaufmännische Grundbildung Schweiz (IGKG Schweiz) ist ein als Verein organisierter sozialpartnerschaftlicher Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern. Sie ist Trägerin der grössten Ausbildungs- und Prüfungsbranche Dienstleistung und Administration (DA) Kaufleute EFZ sowie Trägerin der beruflichen Grundbildung Kaufleute EBA. Die IGKG Schweiz führt auch die Geschäftsstelle Bildung Kaufleute Schweiz (BIKAS), welche Trägerin der beruflichen Grundbildung Kaufleute EFZ ist.
Wir suchen per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine neue
Hauptaufgaben, die Du als Mitglied eines kleinen Teams verantwortest:
Administrative Sekretariatsleitung
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche
Information und Beratung der kantonalen Kurskommissionen und Bearbeitung von diversen Anfragen
Leitung und Koordination der internen Dienste
Organisation von internen und externen Sitzungen, Anlässen und Webinaren
Bewirtschaftung der Webseiten, der digitalen Arbeits- und Lernumgebung Konvink sowie der Social-Media-Kanäle
Buchhaltung und Finanzmanagement in Zusammenarbeit mit einem externem Treuhandbüro
Koordination und Controlling von Qualitätssicherungs-Massnahmen
Koordination der Bürogemeinschaft IGKG Schweiz / IGKG Bern
Fähigkeiten, die Du für diese Aufgabe mitbringst:
Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position im Verbands- oder Bildungswesen
Gute Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems, vorzugsweise in der kaufmännischen Grundbildung
Erfahrung in der Leitung und Koordination von administrativen Prozessen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe, analytische und vernetzte Denkweise
Ausgeprägte digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Buchhalterisches Grundverständnis
Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen in Deutsch und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau C1)
Die IGKG Schweiz, bietet Dir:
eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit
ein kleines und motiviertes Team mit kollegialem Umgang und wertschätzender und vertrauensvoller Betriebskultur
zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
einen zentralen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe vom Bahnhof Bern mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Weitere Informationen findest Du auf www.igkg.ch und www.bikas.ch.
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Für Fragen steht Dir Marlise Vögtlin, Leiterin HR, gerne zur Verfügung: 031 / 311 80 68 (von Montag bis Donnerstag erreichbar).
Place of work
Schwanengasse 9
3011 Bern
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Marlise Vögtlin
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