Leitung Administration (80 - 90%)

Die Interessengemeinschaft kaufmännische Grundbildung Schweiz (IGKG Schweiz) ist ein als Verein organisierter sozialpartnerschaftlicher Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern. Sie ist Trägerin der grössten Ausbildungs- und Prüfungsbranche Dienstleistung und Administration (DA) Kaufleute EFZ sowie Trägerin der beruflichen Grundbildung Kaufleute EBA. Die IGKG Schweiz führt auch die Geschäftsstelle Bildung Kaufleute Schweiz (BIKAS), welche Trägerin der beruflichen Grundbildung Kaufleute EFZ ist. 

Wir suchen per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine neue 

Hauptaufgaben, die Du als Mitglied eines kleinen Teams verantwortest: 

• Administrative Sekretariatsleitung

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche

• Information und Beratung der kantonalen Kurskommissionen und Bearbeitung von diversen Anfragen 

• Leitung und Koordination der internen Dienste 

• Organisation von internen und externen Sitzungen, Anlässen und Webinaren 

• Bewirtschaftung der Webseiten, der digitalen Arbeits- und Lernumgebung Konvink sowie der Social-Media-Kanäle

• Buchhaltung und Finanzmanagement in Zusammenarbeit mit einem externem Treuhandbüro

• Koordination und Controlling von Qualitätssicherungs-Massnahmen

• Koordination der Bürogemeinschaft IGKG Schweiz / IGKG Bern 
  

Fähigkeiten, die Du für diese Aufgabe mitbringst: 

• Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position im Verbands- oder Bildungswesen

• Gute Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems, vorzugsweise in der kaufmännischen Grundbildung

• Erfahrung in der Leitung und Koordination von administrativen Prozessen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe, analytische und vernetzte Denkweise

• Ausgeprägte digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln

• Buchhalterisches Grundverständnis

• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen in Deutsch und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau C1)
  

Die IGKG Schweiz, bietet Dir: 

• eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit 

• ein kleines und motiviertes Team mit kollegialem Umgang und wertschätzender und vertrauensvoller Betriebskultur 

• zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

• einen zentralen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe vom Bahnhof Bern mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten 

Weitere Informationen findest Du auf www.igkg.ch und www.bikas.ch. 

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Für Fragen steht Dir Marlise Vögtlin, Leiterin HR, gerne zur Verfügung: 031 / 311 80 68 (von Montag bis Donnerstag erreichbar).