Leitung Administration (Sicherheitstechnik)
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Ziele und Funktion der Stelle:
- Leitung der Administration
- Führung von 2-3 Mitarbeiter/innen (ohne Personaladministration und Finanzen)
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
- Unterstützung der Geschäftsführung
Hauptaufgaben:
Führung:
- Mitarbeiter/innen-Führung
- Optimierung und Weiterentwicklung des administrativen Bereichs
- Entgegennahme von Aufträgen und Anfragen (Nachbestellungen, Reparaturen, Wartung)
- Einsatzplanung für den Bereich Administration
- Planung, Unterstützung und Überwachung der Ausbildung in der Sachbearbeitung
- Durchführung von Mitarbeiter- und Qualifikationsgesprächen
- Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
Tagesgeschäft:
- Betreuung von Telefon und E-Mails
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Erweiterung von Schliessplänen
- Materialbeschaffung
- Programmierung von Systemen (Standalone, Webbasierte Systeme, Online-Zutrittslösungen)
- Terminplanung und Arbeitsvorbereitung
- Fakturierung und Ablage von Kundendossiers
- Erstellung und Bearbeitung kundenspezifischer Dokumente
- Erstellung und Bearbeitung von Wartungsverträgen
- Unterstützung der Projektleiter bei Großprojekten
- Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
Wartungsgeschäft:
- Gesamtverantwortung für das Wartungsgeschäft
- Verkauf, Ausbau und Pflege von Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Sachbearbeitern
- Überwachung und Pflege der Verträge
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