Leitung Administration und Stellvertretung des Geschäftsführers
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Leitung Administration und Stellvertretung des Geschäftsführers
Aufgabenbereich
- Einladungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats inkl. Protokollführung / Terminplanung, Organisation von Anlässen / Jahresbericht der Stiftung.
- Verantwortung der gesamten Personaladministration mit Unterstützung der Personalsachbearbeiterin / Kennzahlen bereitstellen (Abwesenheits- / Krankheits- und Unfalltage usw.) /Prozessorganisation für die Personalgewinnung, Personalerhalt und Personaltrennung / Rechtliche Abklärungen.
- Verantwortung der Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung mit Unterstützung der Finanzsachbearbeiterin / Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsstelle/ Erstellen des Budgets und des Jahresabschlusses / Bereitstellen von Quartalszahlen, Hochrechnungen und Finanzkennzahlen.
- Pflege der Homepage, Social Media Kanäle / Organisation Telefondienst bei Abwesenheiten.
- Interne Kommunikation mit der Software Pupil.
Anforderungsprofil
- Wir erwarten eine fundierte Ausbildung zum Beispiel als dipl. Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS oder im Personalbereich/BWL oä sowie einige Jahre Praxiserfahrung im Bildungsbereich und mehrjährige Leitungserfahrung eines Teams.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und werden den vielfältigen Anforderungen in einer lebendigen, sich stetig weiterentwickelnden Organisation gerecht.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
80%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-186533-2-2
Kontakt
Jacqueline Boxler,
044 213 60 62
E-Mail
E-Mail schreiben
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