Leiter/in Einwohnerdienste
Leiter/in Einwohnerdienste
Unsere Gemeindeverwaltung ist für viele Einwohnerinnen und Einwohner eine wichtige Anlaufstelle. Wir streben nach Bürgernähe, Kompetenz, Leistungsfähigkeit und Transparenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Einwohnerdienste 80 - 100%
Der Bereich Bevölkerung ist zuständig für die Einwohnerdienste, die Hundekontrolle, das Fundbüro, das Friedhof- und Bestattungswesen, die Erwachsenenbildung, den Waffenerwerb, das polizeiliche Bewilligungswesen, ortspolizeiliche- und gewerbepolizeiliche Aufgaben, Wirtschaftspolizei (Patente Klein- und Mittelverkauf, Gastwirtschaft und Festwirtschaft) sowie für Polizei, Feuerwehr, Militär und Zivilschutz.
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum
- 80 - 100%
- Stellenantritt
- per sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitgeber
- Gemeinde Birmensdorf
- Typ
- Stellenangebot
Aufgaben
- Leitung der Einwohnerdienste
- Selbständige Führung des Einwohner-, Stimm- und Hunderegister (Innosolv)
- Fachliche Beratung und Bedienung der Kundinnen und Kunden am Schalter und Telefon
- Erteilung von Adressauskünften, Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Beantragen von ID-Karten
- Anmeldungen/Abmeldungen/Mutationen von Einwohnern
- Bearbeitung Ausländerwesen von A bis Z
- Auswertungen für interne und externe Amtsstellen
- Mitarbeit in den Abteilungen Bevölkerungsdienste, Friedhof- und Bestattungsamt
- Selbständige Organisation des Feuerwehr-Sekretariats
- Pflege von Ablage und Archiv
- Mitarbeit bei der Ausbildung von KV-Lernenden in der Abteilung
- Unterstützung des Bereichleiters
Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) in einer öffentlichen Verwaltung
- Praktische Berufserfahrung in der Einwohnerkontrolle zwingend erforderlich
- Weiterbildung in den Zuständigkeitsbereichen von Vorteil
- Zuverlässige, lösungsorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohes Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Kundenkontakt
- Gewinnendes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von Dokumenten
- Gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten
- Ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen und motivierten Team
- Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen (z.B. 5 Wochen Ferien)
- Moderne ICT-Infrastruktur
- Sehr guter Anschluss an den öffentlichen Verkehr (S5, S14 und PostAuto-Linien) oder Parkplätze
CH-8903 Birmensdorf ZH / Birmensdorf ZH / Zürich
