Leiter:in Backoffice
Administration ist Ihre Stärke, Sie sind ein Organisationstalent und Sie haben Erfahrung im Backoffice? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen. Wir sind der schweizerische Berufs- und Arbeitgeberverband der Medienindustrie und erbringen für unsere Mitglieder eine Vielzahl an Dienstleistungen. Für die Deutschschweiz finden bei uns am visCampus in Aarau sämtliche überbetrieblichen Kurse statt.
Leiter:in Backoffice
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kundenempfang und Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Sitzungsvorbereitung
- Organisation von Veranstaltungen (Raumsuche, Catering, Teilnehmeradministration, usw.)
- Führen des gesamten Backoffice
- Mitwirkung in der Lernendenausbildung als verantwortliche:r Fachvorgesetze:r
- Erstellen von diversen internen Dokumenten
- Mitwirkung in der Datenpflege CRM (hubspot)
- Fakturierung in Abacus
- Ferienvertretung Backoffice in verschiedenen Funktionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Muttersprache Deutsch, mit Französischkenntnissen mündlich
- MS-Office: Sehr gute Kenntnisse / grosse IT-Affinität und Erfahrung mit modernen Tools
- Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Empathisch
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ruhige Art im Umgang mit Arbeitsspitzen
- Analytische, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Vernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend
- Vertrauensvolle Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf ihr Umfeld
Wir bieten
- Interessant und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Verbandswesen
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten Team
- einen modernen Arbeitsplatz in Aarau
- Jahresarbeitszeit
Place of work
Weihermattstrasse 94
5000 Aarau
Contact
Beat Kneubühler
Direktor
058 225 55 00
E-Mail schreiben
Website
About the company
Aarau