Leiter/in Administration und Empfang

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Tertianum ist mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten.

Die Tertianum Residenz Zollikerberg ist eine moderne, hotelähnliche Seniorenresidenz mit 75 Mitarbeitenden und 90 Gästen. Das Haus umfasst 70 Appartements, 3 Hotelzimmer, bis zu 8 Pflegeappartements und 24 Einzelzimmer im Pflegewohnbereich, Bankett- & Seminarräume, Hotelzimmer, Physiotherapie mit Schwimmbad, Coiffeur, Fusspflege und Fitness.

Für unser Team in der Tertianum Residenz Zollikerberg suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Empfang/Administration - 100%

Deine Aufgaben:

• Operative und administrative Führung der Abteilung mit 2 Mitarbeitenden und allen damit verbundenen Aufgaben
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Empfangsdienst mit Telefonzentrale
• Kassa / Kassabuch
• Korrespondenz, Versand von Unterlagen, Telefondienst, Statistiken
• Datenpflege im CRM sowie SAP
• Monatsabschluss mit SAP ERP und Fakturierung
• Betreuung von HoFa-Lernenden und Einführung von Lernenden KV ab Sommer 2025 gemeinsam mit der Berufsbildnerin

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
• Mehrjährige Führungserfahrung am Front Office / Guest Relations der gehobenen Hotellerie
• Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Erfahrung in Gesundheitsinstitutionen von grossem Vorteil
• Belastbar, verantwortungsbewusst, verlässlich
• Hervorragende Deutschkentnisse mündlich wie schriftlich
• Sehr gute Englischkentnisse mündlich wie schriftlich
• Bereitschaft, am Wochenende und an Feiertagen zu arbeiten

Wir bieten Dir:

• Verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einem herausfordernden und lohnenden Umfeld
• Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der Tertianum AG
• Rücksichtnahme auf Privatleben bei Dienstplangestaltung (z. B. aufgrund Kinderbetreuung, Fortbildung etc.)
• Kostenfreies SBB-Halbtax-Abo
• Vergünstigte Verpflegung (CHF10 für 3-Gang-Menü), kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee/Tee)
• Attraktive Prämien bei Dienstjubiläen (bis zu CHF 5'000)
• Attraktive Prämien bei Weiterempfehlungen (bis zu CHF 2'000)
• Preisermässigung von CHF 100.00 pro Modul bei Careum.
• 50% Rabatt auf das Fitness-Abo unseres Partners MedAction im Hause
• 50% Rabatt auf Coiffeurleistungen unseres Partners Mauro Pera im Hause

Für viele unserer betagten und anspruchsvollen Gäste stellt der Service des Empfangs einen wesentlichen und prägenden Teil des Aufenthaltes dar - DU kannst einen Unterschied machen und mit dieser sinnvollen Aufgabe die Lebensqualität unserer Gäste entscheidend positiv beeinflussen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schaue nicht weiter und bewirb Dich direkt!

Für Fragen steht Dir Felix Germann, Geschäftsführer, unter der Telefonnummer 044 396 12 12 gerne zur Verfügung.