Leiter/in Administration Sozialhilfe und Sozialversicherungen 80% - 100%

Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.

Die Abteilung Soziales stellt mit rund 35 Mitarbeitenden die Umsetzung der Aufgaben in den Bereichen Berufsbeistandschaft, Intake, Sozialberatung sowie Administration und Support sicher. Der Bereich Administration und Support ist verantwortlich für die Ausrichtung der familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge, die Alimentenbevorschussung, die AHV-Zweigstelle sowie für den Empfang der Abteilung Soziales. Nebst dem unterstützt der Bereich in der Sachbearbeitung den Bereich Sozialberatung, welcher im Rahmen des Sozialhilfegesetzes wirtschaftliche und persönliche Hilfe für Erwachsene und ihre Familien ausrichtet.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Administration und Support 80 - 100 %

Ihre Hauptaufgaben

• Fachliche, personelle und finanzielle Führung des Bereichs mit 8 Mitarbeitenden
• Planung der Aufgaben und Ressourcen des Bereichs (inkl. Budget und Berichterstattung)
• Sicherstellung einer einheitlichen und systematischen Dokumentation der Abläufe im Bereich
• Verantwortung für die Administration in der persönlichen und wirtschaftlichen Sozialhilfe
• Verantwortung für den Empfang der Abteilung Soziales
• Verantwortung der Statistiken (BFS, KVG und IAZH Reporting)
• Sicherstellung der operativen Umsetzung der familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge und der Alimentenbevorschussung
• Bearbeitung von Bewilligungen für Kinderkrippen und Tagesfamilien im Auftrag der Sozialbehörde sowie Pflege der Leistungsvereinbarungen mit den involvierten Stellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ, vorzugsweise abgeschlossene Verwaltungslehre
• Mehrjährige Berufserfahrung in der wirtschaftlichen Sozialhilfe und im Sozialversicherungsbereich
• Erfahrung in Führung und betriebswirtschaftlichem Handeln
• Freude an Umgang mit Menschen in verschiedenen Lebenssituationen
• Ein gewinnendes und überzeugendes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Rasche Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise
• Ziel-, ressourcen- und dienstleistungsorientiertes Handeln

Unser Angebot

• Eine selbständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossen Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich auszubauen
• Ein kompetentes und kollegiales Team
• Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Schlieren