Lead Project Planning Specialist / Chargé de planification (H/F)

Job Description Summary

Lead Project Planning Specialist will plan a portfolio of projects as part of the EMEA Equipment Planning team. In this role, you will develop and maintain an integrated project equipment schedule to support project reporting and on time delivery analysis. This role functions with some autonomy but is guided by established processes with defined standards of acceptability for end results.

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Le chargé de planification planifiera un portefeuille de projets au sein de l'équipe de planification EMEA. Dans ce rôle, vous développerez et maintiendrez un planning d’équipement projet intégré afin de supporter les rapports projets et les analyses de livraison à temps. Ce rôle requiert autonomie mais est guidé par des processus établis avec des normes définies afin de satisfaire le résultat attendu.

Job Description

Roles & Responsibilities:

• Develops and maintains equipment schedules via Primavera P6 for assigned projects in alignment with Global Equipment Planning processes.
• Ensures equipment schedules accurately reflect project scope and execution strategy.
• Proactively monitors equipment forecasts to highlight risks in meeting on time delivery or to highlight inaccurate data.
• Works cross-functionally with project team members to resolve issues or implement mitigation strategies.
• Acts as a resource for project team members and supports with data, analysis, and root causes of schedule variances.
• Communicates to functions impacts of execution strategy changes and resulting changes to required dates.
• Ensures reports for other functions and customers accurately reflect status of project equipment.
• Uses knowledge of best practices and how equipment schedule integrates with other source systems to solve issues as they arise.
• Uses some judgement and has some ability to propose different solutions to address more complicated project scenarios.
• Uses technical experience, analytical thinking, and business resources to arrive at solutions.
• Leverages experience and expertise to lead small projects to improve processes and tools for the Equipment Planning team.
• Supports EMEA Equipment Planning team by leading or supporting operation rhythm meetings and processes.

Required Qualifications:

• Bachelor's degree from an accredited university or college, or equivalent
• 1-2 years of experience in project planning or operations.

Desired Characteristics:

• Strong analytical skills with demonstrated ability to synthesize large quantities of data into key messages.
• Strong oral and written communication skills.
• Demonstrated ability to multi-task while maintaining a high attention to detail.
• Demonstrated ability to deliver while handling large numbers of diverse tasks.
• Demonstrated ability to analyze and resolve problems.
• Demonstrated ability to adapt to changes in processes or tools.
• Strong interpersonal and leadership skills, successfully navigating in a matrix environment.
• Established project management skills.
• Demonstrated competency with Microsoft Office tools.
• Prior planning knowledge and experience, particularly with Primavera P6.
• Experience with material ship direct equipment in the Gas Power business.
• Strong analytical skills in Data Analyst.
• Demonstrated ability to manage Data : Data Crunching, Data cleaning, Data Driven Culture.
• Strong Culture in Digital Expertise (New Technology, IA Concepts).
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Rôles & Responsabilités :

• Développe et maintient les plannings d'équipement via Primavera P6 pour les projets assignés. conformément aux processus de planification globale des équipements.
• S'assure que les plannings d'équipement reflètent la fourniture attendue et la stratégie d'exécution.
• Contrôle proactivement l’état des activités du planning afin de mettre en évidence les risques de retard ou alors la qualité des données.
• Travaille de manière coordonnée avec les membres de l'équipe de projet et les fonctions globales pour résoudre les problèmes ou mettre en œuvre des stratégies de résolution.
• Agit en tant que ressource pour les membres de l'équipe de projet et soutient les données, les analyses et les causes profondes des écarts de planning.
• Communique aux fonctions les impacts des changements de stratégie d'exécution et les changements de dates de besoin.
• S'assure que les rapports destinés aux autres fonctions et aux clients reflètent avec précision l'état de l'équipement du projet.
• Utilise sa connaissance des meilleures pratiques et de la façon dont le planning s'intègre à d'autres systèmes sources pour résoudre les problèmes d’intégration.
• Fait preuve d'analyse et propose différentes solutions pour aborder des scénarios de projet plus complexes.
• Utilise l'expérience technique, la pensée analytique et les ressources commerciales pour parvenir à des solutions.
• Utilise les retours d’expérience et l'expertise pour diriger de petits projets afin d'améliorer les processus et les outils pour l'équipe de planification.
• Soutient l'équipe de planification équipements EMEA en menant ou supportant les réunions relatives au rythme opérationnel.

Qualifications requises:

• Master université ou école.
• 1 ou 2 ans d'expérience en planification de projets ou en opérations.

Caractéristiques souhaitées :

• Solides compétences analytiques avec une capacité démontrée à synthétiser de grandes quantités de données.
• Solides aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois tout en maintenant une grande attention aux détails.
• Capacité démontrée à analyser et à résoudre des problèmes.
• Capacité démontrée à s'adapter aux changements de processus ou d'outils.
• Solides compétences interpersonnelles et de leadership, permettant de naviguer avec succès dans un environnement matriciel.
• Compétences établies en gestion de projet.
• Compétence démontrée avec les outils Microsoft Office.
• Connaissances et expérience préalables en matière de planification, en particulier avec Primavera P6.
• Expérience dans la gestion de livraison de fourniture liée aux Projets de Turbine à gaz.
• Solides compétences en analyse de données.
• Capacité démontrée à gérer des données : traitement, nettoyage, volume.
• Culture et curieux dans le domaine du numérique (nouvelles technologies, concepts IA).

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No