Die Nyfag AG ist eine regionale Immobilienfirma und sucht
Kaufm. Sachbearbeiter*in für Empfang/Sekretariat/Immobilienbewirtschaftung
Die Nyfag AG besitzt ca. 650 eigene Objekte in Binningen, Basel und Riehen und betreut ca. 1600 weitere Objekte für Dritte. Für die Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und teamfähige Mitarbeiterin mit Charme und Organisationstalent, die auch in hitzigen Situationen einen kühlen Kopf und die Übersicht behält.
Was wir uns wünschen:
- Zwingend: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grammatik und kaufmännischer Korrespondenz
- Gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Outlook (Powerpoint von Vorteil)
- Gute Umgangsformen
- Rasche Auffassungsgabe und Selbständiges Denken und Handeln
- Organisationstalent
- Loyalität
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten:
- Eine Festanstellung in einem traditionellen und gleichzeitig modernen Familienunternehmen
- Mitarbeit in einem kleinen und professionellen Team
- Überdurchschnittlich gute Sozialleistungen
- 40 Stunden-Woche (bzw. 32 Stunden bei 80% Pensum)
- Bis zum 40. Altersjahr 5 Wochen, ab dem 40. Altersjahr 6 Wochen Ferien
- Kostenloser Parkplatz
- Gute Anbindung an den ÖV
Aufgabenbereich:
- Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Unterstützung des Bewirtschaftungsteams (z.B. Handwerkeraufträge, Schlüsselmanagement)
- Korrespondenz mit Mieter, Handwerker, Eigentümer usw.
- Ablage- und Kopierarbeiten
- Verteilung und Versand der Post
- Organisation von Terminen und Sitzungen
- Protokollwesen
- Gesamtverantwortung für den ordentlichen Bürobetrieb (Sitzungszimmer, Küche, Büromaterial, Pflanzen, Koordination der Büroreinigungskraft)
Place of work
Nyfag AG
Wassergrabenstr. 1
4102 Binningen
Contact person
Mr. Markus Anderegg
Geschäftsführer
Phone 0614259058
E-Mail schreiben
Website
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Binningen