Kaufm. Mitarbeiter:in als HR-Assistenz und Product Owner mit Front- & Backoffice-Aufgaben (w/m/d, 70% – 90%)
Offene Stelle
Ist Organisation und Kommunikation deine Leidenschaft? Reizt es dich, in einem Umfeld zu arbeiten in dem junge Menschen mit Begeisterung ausgebildet werden, so dass sie ihr Potential ausschöpfen können?
Wir sind ein schweizweit führender Ausbildungsanbieter für ICT-Lehrberufe. Wir bilden in Bern, Zürich und St.Gallen Informatik-, Mediamatik- und Elektronik-Lernende, angehende ICT-Fachleute sowie Lernende Entwickler*innen digitales Business in einem Basislehrjahr und in in überbetrieblichen Kursen (üK) für über 200 Partnerunternehmen aus.
Für unsere Standorte in St.Gallen/Zürich suchen wir eine:n
Kaufm. Mitarbeiter:in als HR-Assistenz und Product Owner mit Front- & Backoffice-Aufgaben (w/m/d, 70% – 90%)
Lust mitzuprägen? Hier deine Herausforderung:
Product Owner ÜK & Zusatzmodule
In dieser Rolle stellst du den operativen Betrieb der überbetrieblichen Kurse und Zusatzmodule/Workshops sicher.
- Planung des Kursjahres
- Aufbau und Betreuung des Freelancer:innen-Pools
- Auswerten der Kursevaluation / Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit / Unterstützung Kursadministration
- Zusammenarbeit mit den Modul:autorinnen um die Module weiterzuentwickeln
HR-Assistenz
Du unterstützt unsere Standortleiter, indem du die operative Personaladministration an unseren Standorten Zürich und St.Gallen sicherstellst.
- Unterstützung im Bereich Personalgewinnung / Organisatorische Abwicklung von Rekrutierungsprozessen
- Planung und Betreuung Onboarding- / Offboarding-Prozesse
- Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bestätigungen (Pflegen der Personaldossiers)
- Planung von Weiterbildungen
- Verantwortlich für die Arbeitszeiterfassung
- Vertretung unserer HR-Assistentin in Bern bei ihrer Abwesenheit
Mitarbeit im Front- und Backoffice-Team
- Ansprechspartner:in unseres Frontoffice in St.Gallen (2-3 Tage pro Woche)
- Sales-Support und Kundenmanagement
- Beantworten von Anfragen von Schüler:innen, Kunden und Mitarbeitenden per E-Mail, Chat, Telefon oder Schriftverkehr
- Organisation von Events, insbesondere Mitarbeit im OK Einstiegswoche JumpIn
Treffen diese Aussagen auf dich zu?
- Du arbeitest gerne in einem Umfeld, in dem junge Menschen und deren individuelle Entwicklung im Zentrum stehen.
- Du hast eine abgeschlossende kaufmännische Grundausbildung und/oder bringst entsprechende Erfahrung mit.
- Du sprichst, liest und schreibst fliessend Deutsch.
- Du bist eine gewinnende Persönlichkeit und verfügst über Fingerspitzengefühl im Umgang mit deinen Mitmenschen.
- Du hast eine strukturiere Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität.
- Du bist bereit 2 bis 3 Tage pro Woche vor Ort in St.Gallen und ca. alle 2 Wochen einen Tag in Zürich-Altstetten zu arbeiten.
Was bekommst du bei uns?
Bei uns erwartet dich ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, an dessen Entwicklung du massgeblich mitwirken kannst. Agile Arbeitsprozesse, moderne Organisationsformen und die aktive Entwicklung einer auf gegenseitiger Wertschätzung basierenden Unternehmenskultur begeistern uns. Wir schreiben Life-Balance gross und bieten bis zu 7 Wochen Ferien pro Kalenderjahr. Neben fairen Anstellungsbedingungen, einer zeitgemässen Infrastruktur und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir ein aufgestelltes und erfahrenes Team, das jungen Berufsleuten mit einer modernen und qualitativ hochwertigen Ausbildung den Einstieg in die Berufswelt ermöglichen will.
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Reizt es dich, deine Begeisterung für IT-Systeme, Softwareentwicklung oder der Kreation von digitalem Content an talentierte junge Menschen weiterzugeben?
