2 kaufmännische Mitarbeitende (OfficeManagement/HR/Tourismus resp. Vertrieb), je 80%

SwissShrimp – erntefrische Shrimps aus der Schweiz

Die Firma SwissShrimp AG betreibt in Rheinfelden eine Shrimpsfarm mit rezirkulierendem Salzwasser-System. SwissShrimp erntet nur auf Bestellung und beliefert Private und Profiköche in der ganzen Schweiz.

Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Office Management: Tourismus/HR/Allgemeine Administration
(Sprache: Deutsch, KV-Abschluss mit HR-Weiterbildung)

• Planung, Ausschreibung, Administration und Abrechnung von Farmbesuche
• Verantwortung für Tourismusbereich (Planung, Ausschreibung, Organisation inkl. Einsatzplanung von externen Personen, Abrechnung), aktive Einsätze bei Farmbesuchen
• Weiterentwicklung Tourismus, allein und in Zusammenarbeit mit Partnern
• Umfassende Personaladministration (Zeiterfassungs-/Absenzen-Management, Ein-/Austritte, Geburtstage/Jubiläen, Organisation von Personalanlässen, monatliche Vorbereitung der Stundenlohn- und Pikettzahlungen, Kommunikation mit externen Stellen etc.)
• Betreuung div. allgemeiner Mailkonti, Post Ein- und Ausgang, Kontierung von Rechnungen,kleinere Einkäufe, Spesenauszahlungen, Kasse
• Betreuung Aktionariat, Organisation Generalversammlung

Sachbearbeitung Vertrieb
(Sprache: Deutsch + mind. 1 weitere Landessprache, Kenntnisse im Vertrieb zwingend)

• Erste Ansprechperson am Telefon (Hauptnummer)
• In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Verarbeitung: Erarbeitung und Weiterentwicklung unserer Produktpalette
• Aktiver Vertrieb zu Gastro- und Retail-Kunden (Telefon, Mail), Betreuung Privatkunden
• Neukundengewinnung
• Erfassung der eingegangenen Gastro-/Retail-Bestellungen
• Bearbeitung von Reklamationen und deren Weiterverrechnung
• Organisation und Durchführung von Gastro-Events, aktive Einsätze im Tourismusbereich
• Planung, Ausschreibung und Administration von Verkaufsprodukten unseres Webshops
• Bearbeitung des Kundenstamms

Wir suchen unkomplizierte und fähige Personen, mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einwandfreien Deutschkenntnissen. Strukturiertes Arbeiten und vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln sowie Teamarbeit entspricht Ihrem Naturell. Bei hohem Arbeitsvolumen unterstützen Sie sich gegenseitig und während Ferienabwesenheiten stellen Sie die gegenseitige Vertretung sicher. Ihre Präsenz auf der Farm können Sie fast komplett frei einteilen.

Unsere Firma befindet sich gleichzeitig in der Aufbau- sowie Umstrukturierungsphase und viele
Dinge und Themen werden neu erarbeitet/strukturiert/organisiert. Somit ist das eigenverantwortliche Arbeiten bei uns Normalität, die Umsetzung eigener Ideen ist explizit gewünscht. Bei Eignung und Interesse können beide Stellen weiter ausgebaut werden (Marketing, Leitung Vertrieb, Betreuung SocialMedia, IT etc).

Wir sind ein kleines, engagiertes Team, viele Sprachen und Kulturen vereinen sich bei uns. Respekt, Wertschätzung, gegenseitige Unterstützung und Humor sind keine Fremdwörter. Wir schätzen kurze Entscheidungswege sowie den aktiven Austausch zur Weiterentwicklung.

Fühlen Sie sich schon als Teil des Teams? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Nennung Ihrer Wunschstelle und Ihrer Gehaltsvorstellung.