Kaufmännische Assistenz 60–80%
Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Rund 700 Mitarbeitende und 2000 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: www.srk-bern.ch.
Die Abteilung Integrative Angebote unterstützt Geflüchtete sowie Migrantinnen und Migranten bei ihrer beruflichen Integration.
Im Auftrag des Kantons Bern ist das SRK Kanton Bern für die Integrationsförderung für Personen mit Schutzstatus S zuständig. Die Zielsetzungen im Bereich Integrationsförderung liegen in erster Linie bei der Sprachförderung und dem Zugang zum Arbeitsmarkt.
Für dieses Angebot suchen wir ab Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, innovationsfreudige und selbständige Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die administrativen Tätigkeiten im Bereich der sprachlichen und beruflichen Integration.
- Sie machen Abklärungen, führen Korrespondenz und sind unter anderem für Kursanmeldungen zuständig.
- Sie bewirtschaften das Fallführungssystem (Erfassung von Erwerbsaufnahmen, Integrationsmassnahmen, etc. und Dokumentenablage).
- Sie kontieren Rechnungen.
- Sie unterstützen bei Controlling- und Reporting-Aufgaben.
- Sie vereinbaren und verwalten Termine (Gesprächseinladungen, etc.).
- Sie erstellen und aktualisieren Vorlagen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
- Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbständig.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben Kenntnisse über den Asyl- und Flüchtlingsbereich oder Interesse daran.
Ihr Arbeitsort befindet sich in Zollikofen und Biel.
Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. jetzt bewerben
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Yudelka Toribio, Kaufmännische Assistentin, per E-Mail an E-Mail schreiben oder unter der Telefonnummer 032 545 22 37
Place of work
Bernstrasse 162
3052 Zollikofen
Contact
Yudelka Toribio
Kaufmännische Assistentin
031 545 22 37
E-Mail schreiben
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