Kaufmännisch, Medizin, Pharma, Chemie, IT, Aussendienst Stellen
Arbeitsort: Zürich
Festanstellung, 80 - 100%
Ihre fundierte Berufserfahrung als gehobene Assistentin in einer Bank ist gefragt!!
Wir suchen für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzinstitut in Zürich (Arbeitsort am Hauptbahnhof), eine versierte
Wir suchen für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzinstitut in Zürich (Arbeitsort am Hauptbahnhof), eine versierte
CEO Assistentin D/F/E 80-100%
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Entlastung des CEO
- Selbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Spesenadministration etc.)
- Terminüberwachung und -nachfassung betreffend eingeforderter Unterlagen
- Organisation der VR-Sitzungen von der Terminkoordination und Planung, Aufbereitung der Unterlagen bis hin zur Nachbearbeitung der Sitzung
- Planung und Organisation von kleineren Events
- Koordination und Erstellung von Breifings und Referaten
- Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Ämtern und VR-Mitgliedern
- Ausbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftlicher Abschluss (FH/HF) vorzugsweise mit Fachrichtung Banking
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Finanzinstitut oder ähnlich
- Gewandt im Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Loyale, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
- Sicheres, gepflegtes und souveränes Auftreten
- Sehr hohe Diskretion und Verschwiegenheit
- Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Bereitschaft ca. alle 2 Wochen für einen Tag in Basel zu arbeiten
- Arbeitspensum: 80-100% (Möglichkeit von Home Office
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24154, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an E-Mail schreiben
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