Kanzleileiter/in Stadtbauamt
Ab wann
1. Dezember 2024
Stellenprozent
80-100%
Beschreibung
Das Stadtbauamt ist für sämtliche öffentlichen Bauten und Anlagen der Stadt Solothurn zuständig. Sind Sie interessiert, das Hauptsekretariat zu organisieren und zu führen sowie die Leitung zu unterstützen? Per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Kanzleileiter/in Stadtbauamt.
Aufgaben
Sie leiten das Sekretariat des Stadtbauamtes und stellen somit den Betrieb und die Assistenz der Leitung des Stadtbauamtes sicher, mit folgenden Schwerpunkten:
- Organisation und Führung des Hauptsekretariates
- unterstützen der Leitung des Stadtbauamtes in sämtlichen administrativen Bereichen wie Korrespondenz, Protokollführung, erstellen von Stellungnahmen und Anträgen, Geschäftskontrolle, Terminierung, Budget und Vertragsmanagement
- fachliche Führung der internen Sekretariatsstellen Hochbau, Tiefbau und Werkhof
- unterstützen der Abteilungen Stadtplanung und Bauinspektorat
- Praxisbildnerin der Lernenden im kaufmännischen Bereich
Erwartungen
- abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Zusatzausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Erfahrung im Bauwesen von Vorteil
- ausgezeichnete organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten mit hervorragenden Deutschkenntnissen
- sehr gute Anwender-Kenntnisse im MS-Office-Bereich und hohe Affinität für digitale Instrumente und Plattformen
- zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise
Wir bieten
Verantwortungs- und anspruchsvolle, interessante, vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team; attraktive Anstellungsbedingungen; gleitende Jahresarbeitszeit.
Verfahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 26. September 2024 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.
Weiteres
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Yves Gaudens, Leiter Stadtbauamt, *Tel. 032 626 92 97 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
CH-4500 Solothurn / Solothurn / Deutschschweiz / Region Solothurn / Stadt Solothurn
