Institutsassistent:in für Hebammenwissenschaften und reproduktive Gesundheit 60 - 80 % | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Institutsassistent:in für Hebammenwissenschaften und reproduktive Gesundheit 60 - 80 %

Sie überzeugen mit ihrer professionellen und aufgeschlossenen Persönlichkeit? Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihre Fähigkeiten ab? Sie arbeiten gerne selbständig sowie im Team? Super! Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Departement: Gesundheit

Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

• Führung des Sekretariats als Dienstleistungsstelle für das Institut Hebammenwissenschaften und reproduktive Gesundheit
• Professionelle Unterstützung der Co-Intitutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Koordination von Terminen, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen sowie Bereitstellung von Unterlagen für Sitzungen und Gremien
• Entwicklung, Planung, Organisation sowie Durchführung und Evaluation von Anlässen
• Kommunikation zu Anspruchsgruppen nach innen und aussen
• Gewährleistung der Schnittstellen zur Verwaltung von Weisungen und Reglemente

Wir suchen eine proaktive, flexible, aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und beruflicher Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bildungswesen. Eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in ist von Vorteil. Um eine solche Drehscheibenfunktion ausüben zu können, verfügen Sie über eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und bringen sehr gute Englischkenntnisse mit. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnete IT-Anwendungskenntnisse aus. Als Vertrauensperson für die Institutsleitung pflegen Sie einen umsichtigen Umgang mit vertraulichen Informationen. Ein Flair für offene und transparente Kommunikation sowie die Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen rundet das Profil ab.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Prof. Dr. Jessica Pehlke-Milde

Co-Leiterin Institut für Hebammenwissenschaft und reproduktive Gesundheit

Sabrina Leu

Recruiting Manager