Human Ressources Assistant (h/f) 60-80%

LA MAISON LONGCHAMP

Nous sommes une Maison familiale, optimiste et indépendante au rayonnement international. Rejoindre Longchamp, c’est participer à la création et à la diffusion d’objets de mode et de maroquinerie justes, durables et beaux, issus d’un savoir-faire artisanal d’excellence.

Fondée en 1948, présente dans plus de 25 pays et forte d’un réseau de plus de 3200 collaborateurs, la Maison est aujourd’hui à la recherche de nouveaux talents libres d’esprits, créatifs et engagés afin de poursuivre son développement dans une ambiance de travail exigeante et bienveillante.

CONTEXTE

Afin de renforcer notre équipe du siège à Berne-Bümpliz, nous cherchons de suite ou à convenir un/une assistant/e HR pour la zone Suisse-Autriche qui compte actuellement environ 70 collaboratrices et collaborateurs. Rattaché.e au HR-Manager de la Suisse & Autriche et en collaboration avec le département Ressources Humaines basé à Paris, il s’agit là d’une formidable opportunité pour participer au développement et au bon déploiement de la stratégie RH de Longchamp.

VOS MISSIONS

Votre rôle sera la définition, la mise en œuvre et le suivi des politiques RH pour les territoires de la Suisse et de l’Autriche. Dans ce contexte dynamique, vos responsabilités principales seront les suivantes :

• Réaliser l’administration RH liée au cycle de vie du collaborateur
• Préparer les salaires, calculer les bonus, gérer les différents avantages, coordonner les assurances de personnes et contrôler le tout
• Assurer et suivre la gestion des temps de l’ensemble du personnel
• Soutenir le recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer aux projets RH et à leur mise en place
• Mise en place et suivi des reportings RH, les partager avec la direction et proposer des mesures adéquates (absentéisme, turnover, recrutement, formation, etc.)
• Organiser les évènements internes (boutiques et bureau)
• Soutenir le/la HR Manager dans les tâches administratives et le bureau de Berne
• Remplacer le/la HR Manager en son absence
• Établir la facturation générale, suivre les débiteurs et créanciers / Soutien à la comptabilité lors de l'ouverture de nouveaux fournisseurs / rappels
• Coordonner le facilty management pour le bureau de Berne (vêtement, clés, café, téléphones portables, etc.)
• Gérer le courrier du bureau de Berne
• Support administratif du bureau

VOTRE PROFIL

• Vous avez une expérience confirmée de minimum 2 dans une fonction RH à responsabilité.
• Vous êtes au bénéfice d’une formation comme assistant/e RH ou dans le domaine des ressources humaines.
• Parfaitement bilingue français-allemand ou min. niveau C1, vous êtes autant à l’aise pour recruter à Vienne comme à Zürich que de collaborer sur un projet sociétal avec Paris.
• Réactif.ve, agile et flexible, vous êtes disposé.e à vous déplacer au moins 1 fois par mois dans nos magasins en Suisse et en Autriche.
• Force de proposition, vous apporter votre savoir-faire et votre savoir-être pour crée un devenir avec Longchamp.

NOUS VOUS OFFRONS

• Un environnement de travail attractif, toujours en mouvement qui amène de la variété et de la diversité.
• Une équipe sympathique et motivée qui collabore étroitement au quotidien, tout en gardant de l’autonomie dans les responsabilités qui sont confiées.
• Des possibilités de travailler en Home Office
• Des conditions avantageuses de travail et sur les produits de la marque.
• 40h / Semaine
• 5 semaines de vacances
• Lunch Check par mois (en août pas de lunch-check)
• Prime d’ancienneté
• Congé maternité d’une durée de 16 semaines sans perte de salaire / congé paternité d’une durée de 25 jours calendaires sans perte de salaire.
• REKA-Checks à prix réduits