Human Resources Assistent (all genders) 80-100% ab Oktober 2024 in Jahresstelle
Einleitung
Rund ein Dutzend Luxushäuser in der Schweiz und in Frankreich gehören zur Michel Reybier Hospitality. Im weltbekannten Zermatt umfasst das Hotelportfolio das traditionelle Mont Cervin Palace 5*S, den trendigen neuen Schweizerhof 4*S und das historische Monte Rosa 4*.
Zudem sind wir für die Personaladministration vom Riffelalp Resort 2'222m zuständig.
Wir suchen ab Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Human Resources Assistent/in. Er/sie ist für sämtliche Belange der Personaladministration verantwortlich. Er/sie ist die Verbindung zwischen Direktionen und Mitarbeiter.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Grundausbildung
- Weiterbildung in der Hotellerie und/oder Tourismus von Vorteil
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Fliessend Deutsch in Wort und Schrift
- Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch und von Vorteil in Italienisch
- Sehr gute Computerkenntnisse, von Vorteil Abacus-Kenntnisse
- Ausgeglichen, mitdenkend und selbständig
Ihre Aufgaben:
- Führen der Personaladministration
- Mitarbeiterrekrutierung und Mitarbeiterbetreuung
- Kontrolle und Überwachung der Absenz- und Stundenerfassung
- Arbeitszeiteingabe für verschiedene Abteilungen
- Erstellen von Inseraten, Bewirtschaftung und Aktualisierung
- Führen der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch inkl. Offerten und Absagen
- Ausstellen der Arbeits-, Verpflegungs- und Beherbergungsverträge
- Zuteilung und Organisation der Mitarbeiterunterkünfte
- Einreichen von Bewilligungsgesuchen und Kontrolle der Aufenthaltsbewilligungen
- Interne Schulung der Kader zum neuen Programm «Abacus»
- Kontrolle der Löhne und der Arbeitszeiterfassung im «Abacus»
- Abfassen der Arbeitszeugnisse nach Vorlage und Anweisung der Departementchefs
oder der Direktion - Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung in Interlaken
- Persönlicher Kontakt und Betreuung der Mitarbeitenden
Wir bieten an:
- Zentrale Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von Zermatt und Täsch
- Mitarbeiter-, Family & Friends Zimmerraten und sonstige Vergünstigungen (zum Beispiel in den zahlreichen Restaurants der MRH-Zermatt SA Hotels)
- Ein Fitnessraum für unsere Mitarbeitenden steht Ihnen ebenso zur Verfügung wie ein vielfältiges Sportangebot in Zermatt
- Zugang zu unserem Poolbereich während dem Mitarbeiterschwimmen
- Durch ein Förderprogramm stehen Ihnen die Türen zu diversen Kursen, zum Beispiel der Firma Ritzy, offen
- Vergünstigungen für Saison- oder Jahresabonnements der Bergbahnen mit der Einwohnerkarte von Zermatt
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