«Guest Services & Team Assistant» (100%).
Witena Executive Search ist eine etablierte, international tätige Unternehmensberatung, deren Fokus Executive Search für Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen ist – mehr Details zum Unternehmen findest du auf www.witena.com.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als
«Guest Services & Team Assistant» (100%).
- Ausgeprägte Serviceorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein und exzellente Umgangsformen.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung.
- Fliessende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Belastbarkeit und einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen.
- Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden und Kandidaten in unseren modernen Büroräumen.
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Kandidatenberichten und Offerten auf Deutsch und Englisch.
- Eigenständige Koordination administrativer Aufgaben, Terminkoordination und Kommunikation mit Beratern, Kunden und Kandidaten.
- Pflege und Verwaltung unserer Mandatsdatenbank.
- Verantwortung des allgemeinen Office Managements.
In unseren zentral gelegenen Büros in Zürich, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, erwartet dich ein junges dynamisches Team. Freue dich auf regelmässige Team-Events und ein kollegiales Miteinander.