Group Executive Assistant 100% in Basel
MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifizierten Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können.
Für unseren Kunden in derRegion Basel BS suchen wir diesbezüglich eine/nAssistent/in der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Verwaltung und Optimierung der Terminpläne unserer Führungskräfte
- Planung und Koordination von internationalen Geschäftstreffen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Videokonferenzen
- Effiziente Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Abteilungsrechnungen
- Sorgfältige Pflege und Archivierung wichtiger Dokumente
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Vertretung während Urlaubszeiten
Ihr Profil:
- Langjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Deutsch; Spanischkenntnisse sind ein Plus
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten und Zeitplänen
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung, auch unter Druck ruhig und gelassen zu bleiben
- Du triffst schnell die richtigen Entscheidungen und entwickelst kreative Lösungen für komplexe Herausforderungen.
- Du bewahrst auch in stressigen Situationen deine Gelassenheit und eine positive Einstellung und passt dich flexibel an neue Gegebenheiten an.
- Du beherrschst komplexe Planungen mühelos und kommunizierst klar und professionell auf allen Ebenen.
Benita Sokoli gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt. Sie erreichen Sie per E-Mail an benita.sokoli@manpower.ch.
In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.
About the company
