Gestionnaire de dossiers à la Direction médicale

Administration

Gestionnaire de dossiers à la Direction médicale

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un-e Gestionnaire de Dossiers à un taux d'activité entre 70% et 80% en contrat de durée indéterminée au sein de la Direction médicale.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattachée à la Direction médicale, l'Unité de gestion des demandes de renseignements des assurances a pour mission de centraliser et traiter toutes les demandes de renseignements médicaux des assureurs pour les patients pris en charge au sein du CHUV.

Mission

• Vous traiterez les demandes de renseignements médicaux des assurances pour les patients pris en charge au CHUV
• Vous suivrez administrativement les demandes de dossiers en collaboration avec les assureurs, les services cliniques du CHUV, le service de la gestion administrative des patients (GAP) ainsi que la centrale de codage, contrôle et d'archivage médical (CCAM)
• Vous collaborerez à la gestion globale des demandes de l’unité
• Vous renseignerez les demandeurs internes et externes sur les procédures.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous connaissez le domaine hospitalier et les applications informatiques utilisées (SOARIAN, ARCHIMEDE, AXYA, QUALIAC, UTRAGENDA, etc.) ainsi que la terminologie médicale
• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, etc.) et vous avez de l'expérience dans la gestion de données
• De nature sociable, vous aimez travailler en équipe
• Vous aimez communiquer et avez un bon esprit d’analyse
• Vous êtes dynamique, organisé-e et doté-e de bonnes capacités d’adaptation ainsi que d'apprentissage.

Selon votre profil, la classe salariale sera comprise entre le niveau 5 et 6.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Sandra Mottier, Responsable gestionnaire assurances, au 021 314 14 61 ou Madame Monica Mancini, Adjointe à la Responsable gestionnaire assurances, au 021 314 12 85

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.