Geschäftsführer*in Universitätsbibliothek Basel - Stellvertretung der Direktorin 100%

Geschäftsführer*in Universitätsbibliothek Basel - Stellvertretung der Direktorin 100%

Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung

Die Universitätsbibliothek Basel (UB Basel) ist mit ihren fünf Standorten eines der wichtigsten Öffentlichen Informationszentren der Region. Mit einem Bestand von rund 7,5 Millionen gedruckten und elektronischen Medien, einer halben Million Besucher*innen jährlich sowie ihrem bedeutenden, bis ins 8.Jahrhundert zurückreichenden historischen Bestand gehört sie zu den grossen wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz. Zugleich ist sie Kantonsbibliothek von Basel-Stadt und für die Öffentlichkeit zugänglich. In ihrer Rolle als Vermittlerin zwischen Wissenschaft und Gesellschaft bietet sie verschiedenen Anspruchsgruppen einen vielseitigen Lern- und Begegnungsraum.

Als Mitglied der UB-Geschäftsleitung steuern Sie die aktuellen Entwicklungen der Bibliothek und wirken an der Umsetzung der gegenwärtigen und Mitgestaltung zukünftiger Bibliotheksstrategien mit. Zudem übernehmen Sie als Stellvertretung der Direktorin bei ihrer Abwesenheit die Verantwortung für gesamtbetriebliche Angelegenheiten. Sie garantieren Stabilität und Kontinuität im Betrieb, denken zukunftsorientiert und reagieren dynamisch auf Herausforderungen, die von innen, der Universität oder von aussen an die UB Basel gestellt werden. Hierzu verfügen Sie über ein solides berufliches Netzwerk und haben eine starke Affinität zu bibliotheksbezogenen Themen. Sie wissen die vorhandenen Spielräume optimal zu nutzen und sehen die digitale Transformation als Chance für die UB Basel. Sie erkennen die Wichtigkeit der Organisations- und Personalentwicklung, um die Mitarbeitenden und Führungskräfte für aktuelle und zukünftige Aufgaben zu befähigen und betrachten diese als geteilte Verantwortung von Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden. Für diese Aufgaben stehen Ihnen verschiedene Spezialist*innen und Stabsstellen zur Seite, die mehrheitlich im Bereich Zentrale Dienste angesiedelt sind. Hierzu gehören Sekretariat & HR, Finanzen & Controlling, Aus- & Weiterbildung, Projektmanagement & Sicherheit sowie die beiden Abteilungen Besucherservices & Infrastruktur und Bibliotheksnetz Region Basel mit dem Bibliotheksverwaltungssystem. Der Bereich Zentrale Dienste umfasst insgesamt 35 Mitarbeitende, wovon Ihnen 10 Personen direkt unterstellt sind.

Ihre Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Zentrale Dienste
• Verantwortung für die übergeordnete Planung, Steuerung und Bewirtschaftung der finanziellen, personellen und infrastrukturellen Ressourcen der UB Basel
• Personalauswahl, -leitung und -entwicklung für alle Standorte der UB Basel, gemeinsam mit den jeweiligen Führungskräften
• Vertretung des Bereichs bzw. der UB Basel in verschiedenen universitären und externen Gremien und Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen der Universität
• Unterstützung der anderen Bereichsleitenden und Serviceabteilungen bei der Schaffung einer Basis zur Erbringung zukunftsorientierter Dienstleistungen für die Bibliotheksnutzenden
• Begleitung verschiedener Bauprojekte mit attraktivem Gestaltungsspielraum: Neubau Hebelschanze (historische Bestände), Neubau Bibliothek Gesellschaftswissenschaften als neuer UB Standort, Gesamtsanierung UB Hauptbibliothek

Ihr Profil

• Hochschulabschluss; abgeschlossene Ausbildung im Bibliotheks-, Archiv- und Informationsbereich oder entsprechende Erfahrung in Gedächtnisinstitutionen oder Hochschuleinrichtungen
• Hohe Management- und Führungskompetenz, vorzugsweise Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe, Finanzkompetenzen sowie analytische und organisatorische Fähigkeiten, mehrjährige Führungserfahrung in einem sich rasch wandelnden organisatorischen und digitalen Umfeld
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Kenntnisse der Abläufe in wissenschaftlichen Bibliotheken und deren aktuelle Herausforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von bibliothekarischer Arbeit, Kulturgütererhalt und akademischer Forschung
• einen umfangreichen Gestaltungsspielraum, um innovative Projekte zu entwickeln und voranzubringen
• attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis Sonntag, 11. August 2024. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Online-Portal berücksichtigen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 19. August 2024 statt.

Ihr Kontakt für diese Stelle:
Dr. Alice Keller
Direktorin Universitätsbibliothek Basel
Tel: 0041 (0)61 207 31 31
E-Mail: alice.keller@unibas.ch
www.ub.unibas.ch')

Bewerben

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