Geschäftsreisespezialist/in 80%-80%
In enger Zusammenarbeit mit dem Staatssekretariat für Migration (SEM) und der Kantonspolizei Zürich organisieren wir die Ausreise auf dem Luftweg von Personen, die sich unberechtigt in der Schweiz aufhalten. Interessiert es Sie in unserem Team mitzuarbeiten? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre online-Bewerbung.
Geschäftsreisespezialist/in
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation und Abwicklung von Flugbuchungen für freiwillig und unfreiwillig ausreisende Personen im Wegweisungsvollzug und für Auslieferungen
- Erstellen der Reisedokumentation gemäss Bundesvorgaben und Weisungen
- Zusammenarbeit mit kantonalen Verwaltungsstellen, in- und ausländischen Polizeibehörden und Fluggesellschaften
- Erledigung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bereitschaft gelegentlich Pikettdienst ausserhalb der Büroarbeitszeiten zu leisten
- Koordination- und Organisation von Sonderflügen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der Reise- oder Airline-Branche oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsreise- und/oder Airline-Branche
- Ausgezeichnete Flugreservations- und Ticketing Kenntnisse, vorzugsweise mit Amadeus
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit.
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen stehen Ihnen Herr Mirco Biasi, Chef Team Flugorganisation, swissREPAT, Tel. 058 481 99 47 und Herr Eric Albin, stellvertretender Chef Team Flugorganisation, swissREPAT, Tel. 058 468 77 36 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: keine
Stellenantritt: 01.10.2024
Stellenbefristung: unbefristet
Über uns
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.
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