Front Office Mitarbeiter/in (50%, für 8 Monate, temporär)
ID: 8158506A Kategorie: Kaufmännisch Region: Basel Referenz: Front Office Mitarbeiter/in (50%, für 8 Monate, temporär) Basel
Unsere Mandantin bietet breit gefächerte Facility Management Services an. In der Nordwestschweiz erbringt sie diese für Kunden aus verschiedenen Branchen. Bei einem internationalen Kunden im Bereich Life Sciences mit Standort Basel suchen per 19. August 2024 eine/n
Front Office Mitarbeiter/in (50%, für 8 Monate, temporär) – der erste Eindruck zählt…
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
Betreuung des Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten von 06:45 - 15:45 Uhr oder 08:15 - 17:15 Uhr. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Besuchende
Sie arbeiten in der Regel ganztags für 2 Wochen und haben danach zwei Wochen wieder frei
Sicherstellung eines freundlichen Empfangs und einer optimalen Betreuung von Gästen, insbesondere VIPs und Gruppen
Verwaltung der Parkkarten
Durchführung der Zutrittskontrollen und Erstellung von Besucherausweisen
Vermittlung zwischen Kunden und Drittanbietenden
Das kommt noch dazu:
Betreuung des Facility Management Service Desk
Sie sind der erste Kontaktpunkt für Kunden
Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen und Organisation dieser, technische Unterstützung bei Problemen, Bestuhlung usw.)
Schlüsselmanagement
Verwaltung der Parkplatzadministration
Erstellung von permanenten Zutrittsausweisen
Das sind Sie:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung
Sie sprechen fliessend Deutsch. Zwingende Englischkenntnisse, mindestens auf Niveau B2 sind ein Muss. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Gute MS Office Kenntnisse, von Vorteil auch mit dem Zeiterfassungssystem IF-6040
Profunde Erfahrung im Kundenkontakt (Empfang) ist wichtig
Freude am direkten Kundenkontakt, sicheres Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Sie sind sehr zuverlässig und Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt
Interessiert? Ich stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
