Fachspezialist/in Managementsupport und Qualität 80%-100%
Ihr Beitrag zum Schutz der Bevölkerung
Interessieren Sie sich für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Drehscheibenfunktion im Bereich Zivilschutz und Ausbildung? Dann erwartet Sie bei uns ein motiviertes Team in einem spannenden Umfeld. Sie übernehmen dabei Verantwortung und leisten einen wertvollen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung unseres Landes.
Fachspezialist/in Managementsupport und Qualität
Ihre Aufgaben
- Sachgeschäfte in den Bereichen Führungsunterstützung, Geschäftsverwaltung, Bestellwesen, Controlling und Qualitätsmanagement des Geschäftsbereichs Zivilschutz und Ausbildung selbständig erledigen
- Das Management von Ausbildungskursen, Fachtagungen und Workshops sicherstellen
- Das "Project Office" grosser Projekte führen
- Korrespondenzen, Protokolle, Berichte, Präsentationen, Statistiken, Tabellen und graphische Darstellungen erstellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung auf dem kaufmännischen Gebiet sowie Gewandtheit im schriftlichen Verkehr
- Gute Kenntnisse der verwaltungsinternen Geschäftsprozesse und der Projektmanagementadministration
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, vielfältige und unterschiedliche Themenbereiche in Abhängigkeit voneinander zu bearbeiten
- Organisationstalent, kommunikativ und dienstleistungsorientiert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herr Frank Fässler, Chef Fachbereich Grundlagen Zivilschutz und Ausbildung, Tel. +41 58 462 50 13.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf "Jetzt bewerben".
Über uns
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) ist die national anerkannte Koordinationsstelle für Bevölkerungsschutz zwischen Fachstellen Bund, Kantonen und Dritten. Es sorgt für Grundlagen und Koordination, insbesondere in den Bereichen Risikoanalyse, Warnung und Alarmierung, Ausbildung, Telematik und Schutzinfrastruktur sowie ABC-Schutz und Abrüstung. Zusammen mit den Kantonen sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern verfügt es über Fähigkeiten, aktuelle Technologien und Infrastrukturen für die Bewältigung von Katastrophen und Notlagen.
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