Fachspezialist:in HR Administration 80-100%
Du bist es dir gewohnt, dass es immer etwas zu tun gibt? Du kannst damit umgehen, sollten gerade 100 Sachen gleichzeitig erledigt werden und dazu klingelt auch noch das Telefon? Du besitzt bereits vertiefte HR-Kenntnisse und stehst unseren Mitarbeitenden und Führungskräfte gerne mit Rat und Tat zur Verfügung?
Dann bereichern wir dich gerne mit folgenden Aufgaben die deinen Interessen und Stärken entsprechen:
- Hauptverantwortung für den zugeteilten Betreuungsbereich mit ca. 2'500 Personen
- Anlaufstelle und Drehscheibe für Anfragen aus dem Betreuungsbereich
- Bearbeitung sowie Umsetzung sämtlicher Personaladministrationsprozesse (Erstellen von Anstellungsverfügungen und -verlängerungen, Austritts- und Kündigungsbestätigungen, Funktions- und Beschäftigungsgradwechseln / Erfassen und Mutieren der Personalstammdaten)
- Prüfung und Vorbereitung sämtlicher Mutationen (via digitalen Workflows) zur Weitergabe an Personalsachbearbeiter:in
- Einholung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Erstellung aller Arten von Arbeitszeugnissen
- Überprüfung diverser wiederkehrender Listen und Reports inkl. Weiterverarbeitung
- Entgegennahme der Telefonanrufe auf die zentrale HRM Hotline
Du besitzt eine Weiterbildung im HR Bereich und SAP HCM ist für dich kein Fremdwort? Eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sollten für dich eine Selbstverständlichkeit sein. Wenn du sogar noch Grossbetriebserfahrung sowie Kenntnisse des Personalgesetzes des Kanton Zürichs mitbringst, bist du für uns die optimale Besetzung.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
