Fachspezialist:in Administration Auftragsabwicklung
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Die Avesco AG ist offizieller Partner von Caterpillar und mit rund 700 Mitarbeitenden eine führende Anbieterin in den Bereichen Energie und Antrieb sowie Baumaschinen. Die Division Avesco Energy Systems bietet ihren Kunden schlüsselfertige Anlagen, Systemlösungen und Serviceleistungen für die Strom- und Wärmeerzeugung sowie Antriebe für Anwendungen in Industrie, Bahntechnik und Schifffahrt. Unsere Lösungen finden breite Anwendung in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren und als Akteur der Energiebranche haben wir die Ambition, einen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit zu leisten.
Respekt, Engagement und Professionalität prägen unsere wertebasierte Unternehmenskultur.
Die Avesco AG ist offizieller Partner von Caterpillar und mit rund 700 Mitarbeitenden eine führende Anbieterin in den Bereichen Energie und Antrieb sowie Baumaschinen. Die Division Avesco Energy Systems bietet ihren Kunden schlüsselfertige Anlagen, Systemlösungen und Serviceleistungen für die Strom- und Wärmeerzeugung sowie Antriebe für Anwendungen in Industrie, Bahntechnik und Schifffahrt. Unsere Lösungen finden breite Anwendung in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren und als Akteur der Energiebranche haben wir die Ambition, einen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit zu leisten.
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Fachspezialist:in Administration Auftragsabwicklung
(70% - 80%)
Suchst du eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem spannenden Umfeld?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als
Deine Aufgaben
- Administrative Auftragsabwicklung für Anlagen-Projekte und Mobile Stromerzeuger (Aufträge eröffnen, Auftragsbestätigungen, Lieferverträge, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Import-Formalitäten, Bankgarantien, Stundenerfassung Engineering)
- Diverse Tätigkeiten im Kreditoren- und Debitorenprozess
- Bestellen der Stromaggregate und Motoren bei den Lieferanten Caterpillar und Endress sowie Überwachen der Lieferzeiten
- Rechnungsstellung von Mietaggregaten und Organisation des Transports
- Im CRM die Kundenstammdaten erfassen und pflegen
- Unterstützen des Controllings beim Monatsabschluss.
- Erledigen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für die Bereiche Spartenleitung, Verkauf, Projektabwicklung und Kundendienst
- Administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Reisen und Meetings organisieren, Büromaterial bewirtschaften, Bestellung von Werbegeschenken, Verwalten der internen Mobility-Fahrzeuge, Meldung von Transportschäden etc.
- Stellvertreten des Jobsharing-Partners
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Abgeschlossene oder in betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (HF-Studium, Technische/r Kauffrau/Kaufmann oder ähnlich)
- Hohe IT-Affinität und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
- Sehr selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln
- Motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer hohen Kundenorientierung und einem gesunden Durchsetzungsvermögen
- Ausgezeichnete:r Teamplayer:in mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit und stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und der täglichen Chance, unsere Kundschaft zu begeistern
- Teamspirit durch ein aufgestelltes und kompetentes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Familienunternehmen mit hoher Werteorientierung und flacher Hierarchie sowie eine vorbildliche Führung auf Augenhöhe (Leadership-Mentalität)
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
- Faires Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen (13 Monatslöhne, 40h/Woche, mind. 25 Tage Ferien und Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Gute Anbindung an den ÖV: Direkt beim Bahnhof Langenthal
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Ideen und Meinungen sind gefragt - Wir mögen direktes Feedback und sind untereinander ehrlich und selbstkritisch
- Wir haben noch viel vor – Das schafft Sicherheit und öffnet interessante Perspektiven
Kontakt
Möchtest du detailliertere Informationen zu dieser Stelle? Christoph Beyer, Spartenleiter Energiesysteme, freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter +41 62 915 82 11. Auskünfte zum Bewerberprozess gibt dir gerne Christa Meienberger, HR Business Partner, unter Telefon +41 62 915 80 44.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbertool. Per Post oder E-Mail eingereichte Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.
Möchtest du detailliertere Informationen zu dieser Stelle? Christoph Beyer, Spartenleiter Energiesysteme, freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter +41 62 915 82 11. Auskünfte zum Bewerberprozess gibt dir gerne Christa Meienberger, HR Business Partner, unter Telefon +41 62 915 80 44.
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