Fachsekretär/-in, 80-100%
Die kantonalen Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Olten-Gösgen suchen wir per 1.10.2024 oder nach Vereinbarung am Standort Olten eine/-n Fachsekretär/-in, 80-100%.
Ihre Verantwortung
- Sie leiten fachlich, organisatorisch und personell das fünfköpfige Team des Fachsekretariats, tragen die Verantwortung für die Sitzungsorganisation und stellen den administrativen Support sicher.
- Sie nehmen Anträge und Meldungen entgegen, eröffnen Fälle und Dossiers, sind für die Vollständigkeit der Akten verantwortlich und bringen die Dossiers der KESB zur Kenntnis.
- Sie traktandieren die Entscheide, führen das Protokoll an den Sitzungen sowie an Anhörungen und verfassen selbständig Verfügungen und einfache Entscheide.
- Sie sind für die nötigen Strukturen verantwortlich, führen eine ordentliche Geschäftskontrolle und beantworten komplexe Anfrage und Korrespondenz.
Ihr Profil
- Sie sind eine ausgeglichene, offene Person und tragen mit Leidenschaft dazu bei, mit hoher Qualität gute Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen.
- Neben einer strukturierten und analytischen Vorgehensweise besitzen Sie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen Ruhe zu bewahren.
- Sie sind kommunikationsstark und gut im Organisieren.
- Eine kaufmännische Grund- oder eine gleichwertige Ausbildung, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise einige Jahre Führungs- und Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz runden Ihr Profil ab.
Benefits.
Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
Familie & Beruf
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
Bildung & Entwicklung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
Sozialleistung & Vorsorge
- Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
Gesundheit
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Fragen?
Raffaele Castellani
Vizepräsident KESB Olten-Gösgen
062 311 86 77
Überzeugt?
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.