Fachmitarbeiter/in Sekretariat & Administration 60% - 80%
Stellenbeschrieb
Das Blaue Kreuz Bern-Solothurn-Freiburg ist eine Fachorganisation für Suchtfragen mit den Arbeits-bereichen Prävention + Gesundheitsförderung, Beratung + Therapie sowie Integration + Betriebe. Rund 80 Mitarbeitende und gut 260 Freiwillige an 14 Standorten setzen die vielfältigen Angebote um, welche durch Leistungsaufträge der Kantone sowie Spenden und Beiträge von Institutionen und Privatpersonen finanziert sind.
Die Vernetzung mit dem Schweizerischen und Internationalen Blauen Kreuz unterstützt die Innovationen und die Qualitätssicherung. Das Blaue Kreuz ist politisch und konfessionell unabhängig.
Für unsere Geschäftsstelle in der Stadt Bern such wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Fachmitarbeiter/in Sekretariat & Administration (60 % – 80 %)
Tätigkeitsbereiche:
- Allgemeine Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: anspruchsvollen Telefondienst (u.a. Klient/innen, Angehörige), Einkauf & Verwaltung des Büromaterials, Anlässe organisieren, CRM-Verwaltung, etc.
- Auskunftsdienst und Terminplanung
- Mithilfe bei der Verwaltung der Klienten-Dossiers
- Praxisbildung der KV-Auszubildenden inkl. Unterstützung der Praxisaufträge im Konvink
- Geschäftskorrespondenz & Mailings, Erstellen von Versänden an Zielgruppen
Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bereits mit Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung in der Praxisausbildung von KV-Auszubildenden von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz und Freude am direkten Kundenkontakt und bringen die für unsere Arbeit nötige Diskretion mit
- Selbständigkeit, organisatorisches Flair und Genauigkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette
- Identifikation mit unserem Leitbild und Interesse an Sucht- und Präventionsthemen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Zentrumsnaher Arbeitsort mit sehr guter Anbindung an den ÖV
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen
an E-Mail schreiben.
Blaues Kreuz, Bern-Solothurn-Freiburg, Geschäftsstelle, Zeughausgasse 39, 3011 Bern
www.besofr.blaueskreuz.ch
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Stefan Gloor (Leiter zentrale Dienste) Tel. 031 398 14 07 gerne zur Verfügung.
