Führungsunterstützung Leitung Bewirtschaftung (m/w/d)
Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft.
Der Leiter Bewirtschaftung ist die übergeordnete Stelle unseres Bereichsleiters der Westschweiz und der Bereichsleiterin Schweiz Mitte, den Bereich Schweiz Ost führt er selbst direkt. Neben unserem Key Account Management, welches sich für die Kundenbetreuung verantwortlich zeichnet, obliegt einen Teil der Kundenbetreuung auch der Leitung Bewirtschaftung und deren Regeionenleitenden.
Als dienstleistungsorientierte Fachperson unterstützt du unseren Leiter Bewirtschaftung wie auch Regionenleiter:innen und übernimmst damit eine wichtige Funktion für organisatorische Anliegen sowie als Drehscheibe zwischen der Leitung Bewirtschaftung/Regionenleitung und den zuständigen Immobilienbewirtschafter:innen im Zusammentragen von Reportingdaten über Portfolios.
Der Leiter Bewirtschaftung ist die übergeordnete Stelle unseres Bereichsleiters der Westschweiz und der Bereichsleiterin Schweiz Mitte, den Bereich Schweiz Ost führt er selbst direkt. Neben unserem Key Account Management, welches sich für die Kundenbetreuung verantwortlich zeichnet, obliegt einen Teil der Kundenbetreuung auch der Leitung Bewirtschaftung und deren Regeionenleitenden.
Als dienstleistungsorientierte Fachperson unterstützt du unseren Leiter Bewirtschaftung wie auch Regionenleiter:innen und übernimmst damit eine wichtige Funktion für organisatorische Anliegen sowie als Drehscheibe zwischen der Leitung Bewirtschaftung/Regionenleitung und den zuständigen Immobilienbewirtschafter:innen im Zusammentragen von Reportingdaten über Portfolios.
Führungsunterstützung Leitung Bewirtschaftung (m/w/d)
Deine Aufgaben im Detail
- Vielfältige Assistenzaufgaben und Support für den Leiter Bewirtschaftung inklusive Unterstützung in der Führung von Mandaten
- Unterstützung bei der Mandats-Akquise
- Mandatsbezogene Aufgaben und Termine koordinieren
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Niederlassungen Zwecks Austausch von Anfragen und Anweisungen der Kunden
- Organisieren von Kundenmeetings
- Kontrollieren und konsolidieren von Kundenreportings, Termine überwachen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kundenhandbücher
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzaufgabe
- Zwingend ist auch deine Berufserfahrung in der Bewirtschaftung
- Zahlenflair und Freude mit Excel zu arbeiten
- Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse
- Du bist aufmerksam und erkennst die Erwartungen unserer Kunden und Partner und bist ein Organisationstalent
- Auch in herausfordernden Situationen bleibst du überzeugende:r Servicedienstleister:in
Unser Angebot
- Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
- Ein gut eingespieltes Team, welches auf Vertrauen und Respekt beruht
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
- Tage im Homeoffice bis zu 40% deines Arbeitspensum sind möglich
Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.
Über 30 Jahre Erfahrung, 12 Niederlassungen, rund 430 Mitarbeitende, über 20 Lernende.
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About the company
