Export- und Administration Specialist (100%)

Die BOLL Engineering AG ist ein auf Cyber Security spezialisiertes IT-Unternehmen. Als Value-Add- Distributor gehören wir zu den führenden Adressen im Schweizer Channel-Business. Wir vertreiben wegweisende IT-Security-Lösungen weltweit führender Hersteller, ausschliesslich über spezialisierte Fachhändler. Dabei bieten wir unseren Channel-Partnern umfassende Services an, die weit über die üblichen Distributionsleistungen hinausgehen.

Unser kontinuierliches Wachstum bedingt ausserordentliche Mitarbeitende. Für unser Administrationsteam in Wettingen suchen wir eine/n 

Weil es auf dich ankommt!

Du bist mit der internationalen Auftragsabwicklung sowie dem Export technischer Güter bestens vertraut. Zudem bist du eine zuvorkommende, gewinnende und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent. Auch in hektischen Zeiten behältst du einen kühlen Kopf und bist in der Lage, gleichzeitig anfallende Arbeiten unter einen Hut zu bringen. Wenn du auch noch der Inbegriff für Zuverlässigkeit sowie für eine präzise, eigenständige Arbeitsweise und ein Teamplayer bist , dann wartet eine nicht alltägliche Herausforderung auf dich.

Zu den primären Aufgaben dieser zweigeteilten Funktion gehören:

Export (ca. 50%)

• Berechnen der Transportkosten
• Abklären der Einfuhrbestimmungen im Destinationsland
• Einholen der notwendigen Beglaubigungen
• Ausstellen aller Versand- und Zollpapiere
• Sendungsverfolgung inklusive allfälliger Nachbearbeitung
• Dokumentation der Importbestimmungen verschiedener Länder zu Nachschlagzwecken
• Unterstützung bei Importabwicklung Schweiz

Empfang/Administration (ca. 50%) 

• Entgegennahme und Verteilung eingehender Telefonanrufe
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
• Erstellen von Offerten
• Unterstützung in der Organisation von Schulungen
• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in der Cafeteria und in den Sitzungsräumlichkeiten
• Allgemeine Büroarbeiten

Das bringst du mit

• Ausbildung im Export- und Verzollungswesen sowie einschlägige Berufspraxis
• Hohe Kunden- und Lösungsorientierung
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Dynamisches, vernetztes und unternehmerisches Denken
• Versiert in Microsoft Office und offen für neue IT-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Französisch- und weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Was dich erwartet

Bei BOLL erwartet dich eine offene, faire und motivierende Unternehmenskultur. Zudem profitierst du von einem modernen Arbeitsplatz, von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie von einer langfristigen Perspektive. Wir legen viel Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld – persönlicher Austausch und Teamevents stehen bei uns an der Tagesordnung. Wir leben den einzigartigen Boll-Spirit. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.