Export & Forwarding Specialist (m/w/d)

Export & Forwarding Specialist – Zollabwicklungen/Gefahrgut/IATA/ADR/Aussenhandelsfragen

Projekt / Rolle:

Fu¨r unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir Export & Forwarding Specialist.

Hintergrund:

Die Import Export & Customs Abteilung, als Teil von Instrument Operations Network der Roche Diagnostics International AG in Rotkreuz, ist fu¨r die Abwicklung eingehender und ausgehender Waren am Standort verantwortlich. Des Weiteren sorgt sie dafu¨r, dass Gesetze und Richtlinien gegenu¨ber den Beho¨rden eingehalten werden und die internen Compliance Anforderungen sichergestellt sind. Ferner unterstu¨tzt das Team interne Stellen bei Import-, Export-, Zoll-, Transport- und Aussenhandelsfragen.

Der oder die perfekte Kandidat:in besitzt eine kaufma¨nnische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann und langja¨hrige Erfahrung im internationalen Exportgescha¨ft und Spedition. Ausserdem hat die Person vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz, so wie eine Ausbildung im Bereich Gefahrgut.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Prozessanwender:
• Anwendung, Problemlo¨sung und operative Verantwortung der Order- und Forwardingprozesse
• Selbstinitiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und A¨nderungsvorschla¨gen
• Verantwortung fu¨r die Zielerreichung im Tagesgescha¨ft
• U¨berwachung der Kundenauftra¨ge und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung zu interner wie auch externer Kundschaft
• Pru¨fung, Abwicklung und Versand der eingehenden internen Kundenauftra¨ge von Instrumenten, Ersatzteilen, Zubeho¨r, Reagenzien und Sensoren
• Transportorganisation inkl. Ladeplanung fu¨r die ta¨glichen Transporte von Instrumenten, Ersatzteilen, Zubeho¨r, Reagenzien und Sensoren zu den globalen Distributionszentren
• Organisation, Koordination und U¨berwachung von nationalen und internationalen Transporten, einschliesslich Sondertransporten (Gefahr-, Ku¨hlgut, Carnet ATA)
• Erfassung, Abwicklung und Versand von internen Reparaturauftra¨gen und Ru¨cklieferungen, sowie externer Materialbestellungen
• Abwicklung von Sonderversandauftra¨gen fu¨r alle Business Funktionen am Standort Rotkreuz
• Ausstellung, U¨bermittlung und Korrektur von Ausfuhrzollanmeldungen
• Erstellung der Versand- und Zolldokumente fu¨r Speditions- und Kundenzwecke
• Kommunikation und Korrespondenz mit Beho¨rden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen
• Rechnungspru¨fung und Freigabe von Transport- und Verzollungsdienstleistungen
• Support und Beratung in Transport- und Zollthemen am Standort Rotkreuz

Must Haves:

• Kaufma¨nnische Grundausbildung und Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann
• Langja¨hrige Erfahrung und gute Kenntnisse im internationalen Exportgescha¨ft und Spedition
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz
• Ausbildung im Bereich Gefahrgut (IATA / ADR)
• Flexibilita¨t, Teamfa¨higkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Kommunikative, pflichtbewusste, selbststa¨ndige, belastbare und zuverla¨ssige Perso¨nlichkeit
• Gute PC- und Anwenderkenntnisse (MS-Office, Google)

Nice to haves:

• Fachkenntnisse in den SAP Modulen SD / TM / GTS

Sprachen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

Referenznr.: 923438OK

Rolle: Export & Forwarding Specialist

Branche: Pharma

Einsatzort: Rotkreuz

Arbeitspensum: 100% (mind. 2-3 Tage onsite)

Start: 17.06.2024 (Spa¨testmo¨gliches Startdatum: 01.07.2024)

Dauer: 1 Jahr (Verla¨ngerung ist mo¨glich)

Bewerbungsschluss: 28.05.2024

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via den Link in dieser Anzeige. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wu¨nschen, andere Position direkt zu erhalten, ko¨nnen Sie uns Ihr Dossier ebenso via diese Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.
Kontaktieren Sie uns fu¨r weitere Informationen u¨ber unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.

U¨ber uns:

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