Executive Services Assistant (w/m/d) - 80%
Executive Services Assistant (w/m/d) - 80%
Unsere Mission
Als Executive Services Team kümmern wir uns um alle administrativen Belange der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats der Neutrik Group. Darüber hinaus organisieren und betreuen wir Events, Veranstaltungen und Meetings und sind erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher.Deine Rolle
Um während des Mutterschaftsurlaubs einer Teamkollegin diese Dienstleistungen weiterhin in der gewohnten Qualität anbieten zu können, suchen wir eine dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die uns im Zeitraum vom 01. November 2024 bis zum 31. Oktober 2025 unterstützt. Eine Weiterbeschäftigung ab November 2025 wird nach Möglichkeit angestrebt.Deine Aufgaben
- du übernimmst Assistenzaufgaben und das Reisemanagement für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat
- koordinierst und organisierst Sitzungstermine
- führst Sitzungsprotokolle in Deutsch und in Englisch
- tauscht dich weltweit mit den Managing Directors unserer Gruppengesellschaften aus
- organisierst den Aufenthalt von Besuchergruppen bei der Neutrik AG in Schaan (Unterkunft, Veranstaltungsort, Verpflegung, Empfang, weitere Aktivitäten)
- kümmerst dich um die Pflege und Administration von diversen MS TEAMS-Ordnern
- schreibst und publizierst Beiträge auf unserer Intranetplattform (MS Sharepoint), wie z.B. News der Geschäftsleitung oder Berichte über Events und Veranstaltungen
- und vertrittst bei Bedarf die Teamkolleginnen am Empfang
Das bringst du mit
- eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung: Europasekretär/in, Direktionsassistent/in oder Ähnliches
- Berufserfahrung als Executive-/Management-Assistant
- einen routinierten Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- loyale, offene und zuverlässige Persönlichkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten
Bist du ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe? Denkst du vorausschauend und arbeitest du gerne selbständig im Team? Überzeugst du durch dein freundliches und professionelles Auftreten sowie vorbildliche und zuvorkommende Umgangsformen? Und hast du bei deiner Arbeit auch immer die Kostenseite im Blick? Dann bewirb dich noch heute!
- eine spannende und zentrale Aufgabe im internationalen Umfeld
- ein dynamisches Team, in dem sich jeder auf den anderen verlassen kann
- Kultur- und Sportermässigungen
- eine Übersicht all unserer Benefits findest du auf unserer Homepage
Neutrik AG
Julia Gasser
Senior HR Service Partner
Schaan / LI-9494 Schaan / Orpund
