Executive Assistant (m/w/d) 60%

Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way». Dies spiegelt sich im Umgang mit Kundenanfragen und Grossaufträgen sowie im Angebot von kundenspezifischen Produkten und im vielfältig konfigurierbaren Portfolio. Schaerer unterstützt Kunden jeder Grösse weltweit dabei, höchsten Kaffeegenuss zu bieten. Schaerer gehört zum französischen Groupe SEB Konzern. Alle B2B-Marken der Gruppe sind unter dem Vertriebsdach "SEB PROFESSIONAL" gebündelt.

TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:

• Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
• Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
• Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
• Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung

PROFIL:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
• Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil
• Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT:

• Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
• Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
• Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Hinweis für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir diese Stelle ohne die Unterstützung von Personalvermittlern besetzen und daher keine unaufgeforderten Dossiers von Personalvermittlern akzeptieren. Dossiers, die von Personalvermittlern eingereicht werden, gelten als unaufgefordert und führen daher zu keiner vertraglichen Verpflichtung unsererseits.