Executive Assistant (w/m/d)
Pensum: 80 -100%
Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position, in der du dein Können unter Beweis stellen und weiterentwickeln kannst. Unterstütze unser General Counselund trage aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Unternehmensziele bei.
- Verantwortung in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Terminmanagement
- Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäftsablaufs
- Administratives Handling von Executive Board Meetings: Planung, Dokumentenmanagement, Protokollführung und Pendenzenüberwachung
- Unterstützung des VR-Sekretariats der Tochtergesellschaften inkl. Pflege des Handelsregisters
- Rechnungs- und Spesenverarbeitung
- Koordination & Organisation von Meetings, Workshops und Events
- Reiseorganisation
- On- und Offboarding (IT-Bestellungen, Einarbeitungsprogramm usw.)
- Stellvertretung im Assistenzpool
- Kaufmännische Grundausbildung, evtl. mit Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistenz)
- Mehrjährige Arbeitserfahrung auf Senior Level bei einer Verwaltung, einem Notariat oder Unternehmensberatung
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Palette, Sherpany Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu fokussieren
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Überzeugendes, souveränes und positives Auftreten
- Absolute Diskretion
- Teamplayer
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und Englischkenntnisse (B2), jede weitere Sprache von Vorteil
Unser Assistenz-Team besteht aus engagierten und professionellen Mitarbeitenden, die sich durch ihre hohe Einsatzbereitschaft und Teamgeist auszeichnen. Wir legen grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander und unterstützen uns gegenseitig, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Bei uns erwartet dich eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Ideen einbringen und mitgestalten kannst.
