Executive Assistant - Suisse Vaud Lausanne - Axepta SA
Nous utilisons des cookies sur ce site web. Certains d'entre eux sont nécessaires au fonctionnement du site, comme les cookies techniques et fonctionnels. D'autres types de cookies, que vous pouvez refuser d'utiliser, sont les cookies de profilage de tiers. En cliquant sur "Accepter tous", vous consentez à l'utilisation de tous les cookies du site. En cliquant sur le bouton "Configurer", vous pouvez sélectionner vos préférences.
Vérifiez votre compatibilité avec cette offre d'emploi
? %
Postuler
Notre client, une start-up très dynamique et avec de beaux projets de croissance à venir recherche actuellement un(e) Executive Assistant afin de soutenir un des directeur ainsi que l'équipe sur des tâches très variées.
Ce poste sera basé à l'EPFL dans le cadre d'un poste fixe.
Vos responsabilités :
Gérer et coordonner l'agenda du CEO ainsi que des différentes réunions de l'équipe.
Traiter les appels téléphoniques et la correspondance email ainsi que les communications avec les cadres de l'entreprise.
Organiser les déplacements et séjours professionnels ou différents évènements.
Fournir un soutien administratif à la direction (préparation de documents ou présentations, rédaction de rapports ou de briefings et résumés des réunions, tenue de registres...).
Assurer des fonctions de gestion de bureau telles que la distribution du courrier, la coordination des fournisseurs, la commande de fournitures...
Votre profil :
Diplôme de secrétariat, commercial ou équivalent avec environ 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement international.
Expérience dans un environnement start-up essentiel pour une bonne flexibilité et polyvalence.
Français et Anglais courant exigé
Maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Plus de détails
Type de contrat:
CDI
Carte
Postuler
Vous avez postulé à cette offre
Ou
Partager cette offre d'emploi sur
Powered by
Partager l'offre avec un ami
Connexion à Axepta SA
Saisissez votre adresse email et votre mot de passe pour accéder à votre profil
