Event- & Group Coordinator (m/w)
Was Sie erledigen:
- Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass
- Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen
- Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge
- Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits
- Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in Zusammenarbeit mit dem Bankettserviceteam und Küchenteam
- Kontrolle der Säle, schreiben und drucken der Menus und Hinweistafeln
- Empfang und Betreuung der Gäste am Anlasstag
- Rechnungsstellung der Anlässe (Kontrolle der getätigten Buchungen / Rechnungsversand)
Warum es Freude macht, bei uns zu arbeiten:
- Lebendiges Arbeitsumfeld in einem renommierten Leading Hotel of the World in der Stadt Bern
- Moderner Arbeitsplatz mit einem motivierten und dynamischen Team
- Lehrreiches Umfeld mit erfahrenen Vorgesetzten
- Karrieremöglichkeiten in der Michel Reybier Hospitality
- Fringe-Benefits in unseren Partnerhotels
- Regelmässige interne Schulungen
- Unbefristeter Jahresvertrag
Wer Sie sind:
- Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit
- Erste Erfahrungen in der Hotellerie und im Anlasswesen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
- Protel-Kenntnisse von Vorteil
- Vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Ihnen gegeben
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Abteilungen
- Selbstständiges Arbeiten gewöhnt und grosses Verantwortungsbewusstsein
About the company
