EVENT COORDINATOR (ALL GENDERS) 70 - 100 %
Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints.
Arbeitsort: hybrid / ZH-Oerlikon
Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?
EVENT COORDINATOR (ALL GENDERS) 70 - 100 %
Deine Aufgaben
- Komplette Auftragsabwicklung von bestehender Kund*innen von der Anfrage bis zum Abschluss: Personal, Event-Ablauf, Transporte, Material & Lagerlogistik
- Bestellungen entgegennehmen und alle damit zusammenhängenden administrativen Tätigkeiten umsetzen
- Briefing & Debriefing aller beteiligten Stakeholder
- Ansprechpartner*in vor, während und nach dem gesamten Event
- Kostenkalkulation und -abrechnung der bearbeiteten Bestellungen
- Timing, Controlling, Qualitätssicherung und Dokumentation der Bestellungen
- Schadenmanagement bei Retouren
Das bringst du mit
- Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen
- Du behältst auch bei viel parallel laufenden Aufgaben die Ruhe und Übersicht
- Zuverlässigkeit und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein
- Die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und strategisch im Team zu arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Frustrationstoleranz
- Du erkennst Optimierungspotential in Eigeninitiative und setzt dich dafür ein, vorhandene Prozessschritte zu verbessern
Das erwartet dich
- Flexibles Arbeitszeitmodell und ‘working from everywhere’’
- Einzigartiger Teamspirit im dynamischen und innovativen A-Team
- Ein innovatives Umfeld im Gewerbehaus der Kreativen Noerd in Zürich Oerlikon
- Subventionierter, gesunder Lunch der Noerd-Kantine auf der schönsten Dachterrasse Zürichs
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Grossartige Teamevents und Apéros
Jannika Schmitt, People & Culture Manager freut sich auf deine Onlinebewerbung. Mit wenigen Klicks und ohne Motivationsschreiben kannst du deine Bewerbung aufgeben.
(Es werden nur Direktbewerbungen über unser Tool berücksichtigt.)
Place of work
Binzmühlestrasse 170c
8050 Zürich
Contact
Kyra Wyrsch
-
E-Mail schreiben
Website
About the company
Aroma
Zürich
