Employé réception 50 % (f/h)

Qui sommes nous

PHOENIX Pharma Switzerland SA fait partie du groupe PHOENIX, un prestataire de services de santé complet et leader en Europe, qui fournit et approvisionne les personnes en médicaments et en produits médicaux de manière fiable, notamment grâce à la centaine de pharmacies « Pharmacies BENU SA » dans toute la Suisse. PHOENIX Pharma Switzerland SA propose une gamme de produits en constante évolution et des services innovants tout au long de la chaîne de valeur pharmaceutique.

Nous valorisons nos collaborateurs

Nos valeurs respect, fiabilité et proactivité sont chaque jour appliquées par l'ensemble de nos collaborateurs qui sont nos meilleurs ambassadeurs.

Phoenix Pharma Switzerland est animé par le professionnalisme de ses collaborateurs qui transmettent notre culture d'entreprise. Et c'est à eux que nous devons notre réussite aujourd'hui.

Tes responsabilités pour le poste

• Tu es la première personne de contact pour diverses demandes internes et externes, qui te parviennent par téléphone, par e-mail ou directement à la réception.
• Tu t'occupes de la réception, de la distribution et de l'envoi du courrier.
• Tu contrôles les réservations des salles de réunion, tu les prépares et tu veilles ensuite à l'ordre et à la propreté.
• Tu effectues des tâches administratives générales telles que le classement et l'archivage de documents, la correspondance simple ou la mise à jour de documents internes.
• Tu vérifies et organises les registres de parking.
• Tu vides la machine à laver la vaisselle de la cantine et tu y veilles à l'ordre et à la propreté.
• Tu es responsable de la gestion et de la commande de matériel de bureau, de boissons et d'autres fournitures.

Tes qualifications pour ce poste

• Tu as terminé une formation professionnelle commerciale (CFC), par exemple dans l'administration, la gestion hôtelière ou dans un domaine comparable
• Tu disposes d'une expérience professionnelle dans un domaine similaire.
• Tu es prêt à travailler du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00.
• Tu as une bonne connaissance des applications MS-Office-365 courantes.
• Tu as une capacité de compréhension rapide et tu travailles toujours de manière motivée, autonome, structurée et orientée vers le service.
• Tu te distingues par ton sens de la communication, ton esprit d'équipe et ta fiabilité.
• Tu gardes une vue d'ensemble, même dans les situations les plus stressantes, et tu sais établir des priorités en conséquence.
• Tu convaincs par ton assurance et ton rayonnement empathique.
• L'allemand ou le français est ta langue maternelle et tu as d'excellentes connaissances de l'autre langue (min. C2). L'anglais et/ou l'italien sont un avantage.

Tes avantages

• Poste à Liebefeld (BE)
• Une activité stimulante au sein d'un team solidaire
  
• Une culture d'entreprise moderne qui permet une bonne collaboration et qui encourage l'initiative personnelle
• Des possibilités de développement excellentes
• Des canaux d'information et de communication interactifs
• Conditions d'embauche attrayantes (40 h / semaine, 5 semaines de vacances, primes IJM et ANP payées par l'employeur, rabais flotte, primes de réseautage, rabais pour l'assurance maladie, Brands for employees, 30% de rabais dans toutes les pharmacies BENU, etc...)

Nous nous réjouissons de ta candidature. Angela Riedener, Executive Assistant (Écrire un email) se fera un plaisir de te fournir de plus amples informations. Si tu as des questions sur le processus de recrutement, tu peux contacter Antonela Martinovic, HR Business Partner, à l'adresse suivante : Écrire un email