Empfangsmitarbeiter/in
Kontinuität – Qualität – Zuverlässigkeit, mit diesen Werten sind wir seit über 16 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung tätig und unterstützen Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices im Grossraum Zürich bei der Suche nach qualifiziertem Fachpersonal.
Aktuell unterstützen wir unseren Kunden bei der Rekrutierung einer professionellen, pro-aktiven und zuverlässigen Persönlichkeit als
Ihr Verantwortungsbereich:
- Leitung des Empfangs inkl. Einsatzplanung sowie personeller und fachlicher Führung des Teams
- Empfangen und Begleiten einer internationalen Kundschaft, erster Ansprechpartner für Lieferanten und Besucher
- Bedienung der Telefonzentrale
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherkarten und Zugangsbadges
- Vor- und Nachbereitung von Terminen vor Ort (Verwaltung und Vorbereitung von Sitzungszimmern, Servieren von Getränken etc.)
- Allgemeine organisatorische wie z.B. Organisation von Lunchs und Kurierdiensten, Dokumentenablage, Verteilung der Post, Erledigung von Bestellungen etc.
- Erledigung von Ad-hoc Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufslehre und Berufserfahrung in einer Leitungsposition am Empfang
- Erfahrung im Banking ist ein absolutes MUST
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Zuverlässige, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Sehr pro-aktiv und flexibel
- Gepflegtes Äusseres und ein freundliches Auftreten
- Freude an einer administrativen Tätigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Möchten Sie gerne Näheres über diese Stelle in einen dynamischen Arbeitsumfeld erfahren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) per Mail.