Document Control Specialist (m/w/d) - On site
Straub Medical AG, Teil von BD (www.bd.com), entwickelt, produziert und vermarktet Hightech-Medizingeräte zur Behandlung von Durchblutungsstörungen. Weltweit verwenden Fachärzte unsere Katheter, um verschlossener Blutgefäße durch einen minimal-invasiven Zugang schnell wieder durchgängig zu machen und so größere chirurgische Eingriffe zu vermeiden. Unsere Technologie trägt zur Risikominderung für die Patienten und zu Kosteneinsparungen für das Gesundheitssystem bei.
Als Document Control Specialist arbeiten Sie im Team und sind verantwortlich für das Prozessieren, Katalogisieren, Aufbewahren und Erhalten von kontrollierten Informationen und Dokumenten des Unternehmens unter Einhaltung regulatorischer und normativer Anforderungen und Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien.
Sicherstellen der Einhaltung der guten Dokumentationspraxis und Vollständigkeit der Dokumente vor dem Archivieren.
Verteilung und Nachverfolgung von prozess- und projektbegleitenden Dokumenten.
Pflege von aktuell zu haltenden Dokumenten in physischer sowie elektronischer Form.
Mitarbeit bei der Planung, Verbesserung, Standardisierung und Dokumentation aller Tätigkeiten und Prozesse im Bereich Document Control.
Unterstützende Mitarbeit im Rahmen des technischen Änderungswesens.
Mitarbeit bei der Administration der im Einsatz befindlichen Dokumenten-Management-Systemen und Unterstützung bei der Umstellung zu neuen Systemen.
Ansprechpartner für andere Mitarbeitende im Unternehmen hinsichtlich Dokumentenverwaltung.
Mitarbeit bei der Administration der Trainingsmatrix und Dokumentation mittels der Trainingsplattform.
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeitenden, um bei der Auswahl der benötigten Schulungen für neue Mitarbeiter zu unterstützen und korrekt zu dokumentieren.
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsweise.
Mündlich und schriftlich verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache.
Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und -archivierung.
Befähigung und Bereitschaft zum sorgfältigen und genauen Arbeiten.
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Studienabschluss.
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung. Erfahrung im Bereich Medizintechnik, Qualitätssicherung oder Gesundheitswesen wünschenswert.
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BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.
Um mehr über BD zu erfahren, besuchen Sie: https://bd.com/careers
