Direktionsassistenz 80-100% (m/w/d)
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben und übernimmst die Organisation von Personal-Events sowie die Betreuung der Lehrlinge und Praktikanten
- Du leitest das Sekretariat und den Empfangsbereich, koordinierst die Ablage und das Archiv
- Du erstellst wichtige Dokumentationen und Präsentationen, überwachst Termine und führst Protokoll bei Management- und HR-Meetings sowie Workshops
- Du korrespondierst mit Stakeholdern und Verwaltungsratsmitgliedern und bist für die Erstellung des Geschäftsberichts verantwortlich
- Du arbeitest an internen Projekten und Events im Auftrag der Geschäftsführung mit und trägst durch deine Organisation und Koordination zum Erfolg bei
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit dem FA Direktionsassistent/in
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/in
- Du arbeitest teamfähig, lösungsorientiert und bist eine kommunikative Persönlichkeit und bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit
- Du hast ein starkes Verantwortungsbewusstsein und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du beherrschst Deutsch, Französisch und Englisch gut in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
- Homeoffice
- Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Wollerau
Kontakt
Vanessa Walla,
+41 44 385 21 79
