Direktionsassistenz (befristet für 1 Jahr)
Direktionsassistenz (befristet für 1 Jahr)
Als Organisationstalent behalten Sie auch in hektischen Momenten einen klaren Überblick? Diskretion ist für Sie als Direktionsassistenz unabdingbar? Ich hätte eine tolle Karrieremöglichkeit für Sie!
Für unseren Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einer kompetenten Direktionsassistenz als interemistische Vertretung für ca. ein Jahr. Ihre Arbeitgeberin ist ein rennomiertes Gesundheitszentrum im Raum Buchs AG, welches Mitarbeitenden mit viel Wertschätzung entgegentritt und Ideen und Meinungen anhört und Raum bietet. In Ihrer Funktion als Direktionsassistenz arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und haben ein breites und vor allem sehr wichtiges Aufgabengebiet. So fungieren Sie z.B. als Schnittstelle zu Behörden und anderen Ämtern und erstellen qualitative Berichte für das gesamte Management. Des Weiteren werden Ihre Leadership Skills aktiv im Alltag gebraucht, z.B. in der Betreuung des Sekretariats oder Lernenden. Sie erhalten viel Kompetenz und geniessen dadurch einen wichtigen Stellenwert im Unternehmen und bei Ihren Kollegen und Kolleginnen. Gerne erzähle ich Ihnen mehr über die spannende Vakanz.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Buchs AG.
Kontakt: Jeremias Bär, E-Mail schreiben, +41 44 250 86 86 ID: 661136
Für unseren Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einer kompetenten Direktionsassistenz als interemistische Vertretung für ca. ein Jahr. Ihre Arbeitgeberin ist ein rennomiertes Gesundheitszentrum im Raum Buchs AG, welches Mitarbeitenden mit viel Wertschätzung entgegentritt und Ideen und Meinungen anhört und Raum bietet. In Ihrer Funktion als Direktionsassistenz arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und haben ein breites und vor allem sehr wichtiges Aufgabengebiet. So fungieren Sie z.B. als Schnittstelle zu Behörden und anderen Ämtern und erstellen qualitative Berichte für das gesamte Management. Des Weiteren werden Ihre Leadership Skills aktiv im Alltag gebraucht, z.B. in der Betreuung des Sekretariats oder Lernenden. Sie erhalten viel Kompetenz und geniessen dadurch einen wichtigen Stellenwert im Unternehmen und bei Ihren Kollegen und Kolleginnen. Gerne erzähle ich Ihnen mehr über die spannende Vakanz.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
- Sie unterstützen und entlasten Ihre Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen für die Geschäftsführung, den Verwaltungsrat und die Delegiertenversammlung
- Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung und des Verwaltungsrats sowie der Delegiertenversammlung vor, organisieren diese und bearbeiten sie nach. Dies umfasst auch die Erstellung der Tagesordnungspunkte und die eigenständige Überwachung der Protokollführung
- Sie koordinieren die Termine der verschiedenen Gremien sowie der jährlichen Veranstaltungen (intern, Personalveranstaltungen, Einführungsmorgen)
- Sie aktualisieren und überarbeiten kontinuierlich Merkblätter, Formulare und Arbeitsanweisungen und passen Prozesse im administrativen Bereich an und optimieren diese
- Sie fungieren als Ansprechpartner für Behörden und Delegierte
- Sie erstellen die Jahresberichte für den Verwaltungsrat
- Sie leiten fachlich und personell das Zentralsekretariat
- Sie betreuen die Lernenden (Kauffrau/Kaufmann EFZ) und nehmen am Bewerbungsprozess für das Zentralsekretariat teil
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder ähnlich
- Sie haben zudem bereits Erfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld und arbeiten mit viel Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind eine sehr Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem Organisationstalent im Naturel
- Sie bezeichnen sich als eigeninitiativ, vorausschauend, professionell und haben ein gepflegtes Auftreten
- Sie sind versiert in den gängigen MS-Office Programmen
- Sie sprechen und schreiben einwandfreies Deutsch
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Buchs AG.
Kontakt: Jeremias Bär, E-Mail schreiben, +41 44 250 86 86 ID: 661136
Place of work
5400 Baden
About the company
